会计电算化目前应用有何需要

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　　摘要：目前从会计电算化在我国的实际情况来看,与其他国家相比发展较快,因为会计电算化的起点较高;但从从事会计的人员素质来看,差距较大,因为大部分从事会计的人员业务素质较低,从事电算化工作较晚,基础工作较为落后。

　　关键词：会计电算化,会计应用,会计发展,会计论文

　　1 会计电算化在应用的现状中主要的一些问题

　　1.1 会计人员对电算化整体的认识不足

　　由于国内电算化起步较晚,大部分人员包括会计从业人员对电算化的重要性和意义没有足够的认识。大部分医院的财务只是用电算化来替代手工核算,这样只起到了减轻会计人员负担,提高了核算效率。但并没有深刻地认识到建立一套完整的会计信息系统对医院财务的重要性,从而使现有的财务信息不能及时、有效地为医院行政领导提供决策信息,也不能更好地为管理提供服务基础。

　　1.2 专业型人才不足,会计从业人员整体素质亟待提高

　　一是因为计算机等级考试培训内容较为落后,而计算机技术水平发展很快,基本三个月计算机硬件就会更新换代,软件操作系统也有质的变化,而计算机培训内容过于老化,实操性不强,跟不上时代的发展。二是会计从业人员对计算机操作要求也不高,知识不全面,认为计算机只是会计工作的一个手段,并没有充分地发挥信息技术的优势。

　　1.3 会计电算化业务范围局限性大

　　目前各大医院使用的会计软件功能大同小异,缺少具有管理功能的会计软件,虽然种类众多,但却千篇一律,其内容主要包含账务往来、存货、工资、固定资产、成本和报表等一些基本模块,而其中最主要的功能就是核算。但随着医疗改革和市场化进程的不断深入,医院必须面向市场,需要独立自主地在预算基础上进行管理,在决策中加强控制,同时组织好核算分析。因此,会计电算化当中的管理功能就具有了必须开发的意义。缺少管理的电算化,并不是真正的电算化,真正的电算化应当是财务电算化和管理电算化的有机统一。管理会计指导财务会计做账,并从财务会计系统中的基础信息中获取相关信息,依照管理要求进行分析,为领导提供各种决策的有效支撑。

　　1.4 会计软件不能及时升级换代,软件安全性、保密性差

　　目前很多医院管理人员认为电算化就是用电脑记账,对于电脑记账的软件投入一次即可,从而只重视对电脑硬件的换代,而忽略了对财务软件升级的情况。还有很多单位领导很重视硬件投入,并花大量资金购买会计软件,以求得会计凭证的正确性,但却往往忽略了计算机系统的安全性。医院会计信息的安全性、保密性与医院的生存及发展是密切相关的,会计信息就是单位的机密,对单位有很重要的影响,但现实是很多地方对会计电算化工作的安全和保密性重视不够,在实际工作中存在许多问题,大部分财务系统都把软件的重点放在实用性和管理性能上面,而对软件储存数据的保密性没有太多投入。在当今网络信息化时代的背景下,此项风险就大大增加。一旦发生问题,将造成无法挽回的经济损失。

　　2 会计电算化发展方面

　　2.1 加强对会计电算化从业人员的业务培训

　　所谓会计电算化是计算机在会计工作中使用的简称,是以计算机代替人工进行会计工作的手段,以此来加强对信息的分析、预测和决策的过程,以提高会计管理水平和经济效益,所以加强会计人员对电算化的认识,转变从业人员观念,就要既重视硬件的投入,也要重视素质的提升。要重视对现有财会从业人员的在职培训。过去大部分会计从业人员大多使用手工会计核算,会计知识基础扎实,因此应该重点培训他们计算机操作技能,可先从计算机基础知识开始,再逐步加深内容,全面学习电算化网络系统内容。从而让会计从业人员认识到会计电算化不但是操作工具和方法的改进,更多的是让财务人员从烦琐的会计基础工作中解放出来,从而将更多的精力投入到资金管理和分析上,为领导决策提供可靠的数据支撑,以促进单位业务的发展。

　　2.2 加强财务软件智能化操作水平

　　会计软件系统发展方向应该由“核算型”向“管理型”转化。完备的会计软件以管理型为主,除了具有完善的会计业务核算功能外,还应大力加强会计数据分析预测,辅助计划的制订和控制,支持高、中、低各管理层次的管理决策。这样的会计管理软件不但可以实现财务会计和管理会计中的主要功能,并且可以使两者与单位的日常管理工作结合到一起。所以应尽快开发出以管理为主导功能的软件并加以推广。同时,行政主管部门也应结合企业普遍的管理特点,制定统一的管理规定和标准,使会计管理型软件有法可依,推动企业的财务管理走上正轨。

　　2.3 不断提升会计系统信息的安全及保密性

　　使用会计电算化的单位应当制定如下措施:一是加强数据处理系统的控制,建立内控制度,从软件开发控制、硬件维护、人员管理、系统操作等方面入手,建立起一套完整的制度并加以落实。二是相关会计从业人员要加强相关法律法规的学习,提高防范。三是企业还要加强网络防控能力,采用互联网信息保密技术系统,对会计软件中的信息、身份识别及授权加强防控措施。

　　2.4 开展好会计电算化档案管理工作

　　由于电算化是无纸化办公,所有信息数据均储存在硬盘上,所以每天的工作内容经过电算化账务处理后,要每天进行数据备份,除在硬盘上备份外,还应在移动介质上加以二次备份,以预备在系统崩溃后,方便数据的恢复。因此,根据会计电算化的工作特点,财务部门应该定期进行数据系统备份,并且注明形成档案的时间和操作人员姓名,存放在不同地点,以防止意外情况导致的整个系统的不可恢复性。同时保存档案的存储介质还应远离磁场,注意防潮、防尘等,以防止因环境原因导致的档案丢失现象的发生。

　　3 结论

　　综上所述,会计电算化在我国的普及,把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,但在带来方便快捷高效的工作方式的同时,无疑也增加了信息的安全隐患。因此,只有建立严格的内部控制制度并切实地加以执行,才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性,才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息,使会计电算化更趋于成熟完善与普及。

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