计量信息管理新管理模式

　　(2)易用性原则:系统的使用和维护都应该从用户的角度出发,进行人性化设计,尽可能便于用户理解与操作,做到易用、便捷,能够迅速、准确地处理计量业务实现信息的快速传递与高度共享。(3)模块化原则:模块化是一种先进的设计理念,它能清晰地描述了各系统功能之间的相互关系,使系统具有较强的灵活性,保证系统易于升级维护,代码能被高度复用,从而延长系统使用寿命,降低系统成本。

　　推荐期刊：《中国计量学院学报》本刊以刊登有一定创见性的科学技术研究论文为主，并适当刊登有价值的学科前沿、最新技术发展的综合评述类文章。学报努力体现“以质量检验检疫为特色，多学科协调发展”的办刊宗旨。

　　(4)扩展性原则:计量信息管理系统应该从技术进步与计量业务发展的趋势来设计开发,使其日后功能的扩充兼有灵活性和可扩展性,满足未来与其他系统的对接和系统升级需要。

　　(5)安全可维护性原则:数据访问安全,系统保证只有被授权的人才能阅读、增加、删除、修改等被允许进行的相应操作,系统可以检测数据访问安全是否被正确执行,记录访问操作日志便于追溯。

　　计量信息管理系统应实现的基本模块功能

　　外部业务部分主要针对业务客户和计量部门之间的业务沟通与联系,方便客户了解计量部门的职能、业务能力和计量动态。内部模块主要包括任务流程管理、人员管理、器具管理、资料档案管理等。信息共享发布主要包括计量部门职能和业务介绍、计量部门相关人员的业务联系方式、发布计量部门最新动态信息和行业相关信息,便于其他部门之间的业务沟通和展现计量部门业务动态。

　　监视与测量设备管理模块

　　(1)设备台帐管理模块计量部门为企事业单位其他部门建立一个监视与测量设备总台帐,便于后期计量监督检查管理和统一规划,便于其他部门送检时仪器信息查询调用和录入。计量部门内部建立自己的库房设备统一台帐,便于设备管理、外借和制定周检计划。设备台帐信息包括:统一编号、设备名称、型号规格、机号、测量范围、准确度等级、设备状态、设备类型、检定周期、检定日期、有效日期、制造商、出厂日期、使用单位、存放地点、附件等信息。

　　(2)计量部门器具借用模块企事业单位可以在计量部门借用相关监视与测量设备,借用时登陆系统填写借用单,内容包括借用单位、借用人、借用日期、仪器名称和编号、仪器数量、用途等。借用单经过主管领导批准后发送至计量部门库房仪器收发员处,收发员在**借用的同时在系统中的内部设备台帐中将该设备所处的状态更改为外借,便于其他人员在系统中查询设备信息。

　　(3)设备送检状态查询模块送检设备的部门可在系统中根据相关条件检索查询自己送检的设备所处的状态信息,可按照单位、设备型号、编号查询,设备的状态包括收发中、任务下发中、检定中、校对中、检定完成等,便于送检单位动态掌握自己的设备在检定环节中的状况。计量标准器具管理系统计量标准器具是指在本单位具有最高计量特性的标准设备,计量标准的管理应该包含标准的基本信息、建标时间、国防计表证号、计量标准名称、单位、负责人、测量范围、测量不确定度、标准附带的相关说明书、期间核查方法、建标报告、标准的使用和维护记录等。计量检定校准任务系统主要用于对计量检定校准任务流程的管理,分为周检任务和临时检定任务。

　　周期检定任务指的是计量部门所管理的器具由计划员根据设备台帐信息制定周期检定任务计划,周检任务分为年周检计划、半年周检计划和月周检计划,可对计划内容进行管理,其中年周检计划需要上一年底打印,半年周检计划每半年打印,每月的周检计划一般情况在当月25号以后显示下月到期,对于到期没有生成任务单的计划进行预警显示,最终生成周期检定任务单。临时检定任务是指企事业单位其他部门临时送往计量部门需要检定的器具任务。

　　检定校准任务流程管理:当收发员接收到需要检定或者测试的器具任务后,将生成的送检单发送给计划员,计划员根据送检单相关信息生成检定校准任务单,检定校准任务单应包含被检定设备的名称、机号、型号规格、送检单位、完成日期、完成形式、记录编号等,然后将任务单发送至专业室主任,专业室主任根据实际情况将任务下发给检定人员或者测试人员,并且指明核校人员。

　　检定人员完成检定任务后将任务单状态改成完成检定并添加原始记录或证书等相关附件,发送给核校人员进行核校,如果核校无误,再发给室主任审核确认后发送给计划员存档,完成检定校准任务,并由系统进行公示通知送检客户领取设备。原始记录证书和相关文件的管理系统对于存档的原始记录证书可通过系统进行查询,输入相关查询条件进行检索包括记录编号、任务编号、单位、类型、时间查询等。对计量法律法规、检定校准规范、计量技术文章和其他文件资料进行管理。

　　型号计量管理系统型号计量管理是指国防企事业单位计量部门在型号研制中涉及的具体项目管理,包括计量监督检查、型号试验计量管理等。对于型号试验计量管理应该包括试验大纲计量会签、试前计量检查,涉及的内容有试验名称、承试单位、试验负责人、计量检查人员、检查日期、检查内容、检查记录和结果等。计量检定校准、测试软件管理系统计量检定校准软件是指通过计量部门自行研制、外协或者其他途径获得的用于计量检定校准或者测试的软件程序,其管理的主要内容包括软件名称、软件版本号、软件运行环境、软件基本功能、软件适用的范围和其他信息。

　　计量人员管理系统计量人员管理是指对计量相关的工作人员建立统一的管理档案,包括计量部门的专业计量检定人员、计量管理人员、计量监督检查人员和其他部门的兼职计量人员,管理的主要信息包括人员类别、级别、姓名、证件号码、学历、职称等基本信息和取得的相关计量证书等信息。

　　其他办公管理系统模块

　　(1)考勤出差登记管理模块出差系统是指员工出差前在系统中填写出差申请,包括出差启程日期、出差地点、出差内容、预计归程等信息,并提交给主管领导审批备案。员工返回后进入系统进行出差日期确认。员工登记系统,是指员工每天根据自己的工作状况和在某个时间段所处的办公地点在系统中进行登记,比如某个时间段外出开会、协调工作、某时间段在办公室办公等,方便其他人员和单位领导掌握员工工作动态,便于业务联系。

　　(2)工作量提交统计模块工作量提交主要是计量部门根据业务范围和内容将每个岗位的工作内容量化成具体的指标和对应的权重分值,员工将每天的工作内容量化后进行提交,经过专业室主任审核确定后给出工作量的权重比分值,可根据工作量按月、季度、年度查询统计个人、专业室、计量部门的工作量和状况。

　　(3)临时计划任务模块其他临时任务是指除检定校准任务外的其他工作任务,包括专业建设、课题研究、技改、临时性测量测绘、党政工团等工作,由任务发起人以任务单的形式发起任务,任务单应该包括任务名称、任务类容简介、完成形式和参与人、任务节点、任务权重比等。任务发起人直接将任务下发给参与人,任务完成后,参与人通知任务发起人进行任务审核确认。

　　数据库权限和角色管理

　　数据库是信息系统最重要的部分,数据库要求可靠稳定,充分考虑数据输入的一致性,具有访问控制机制和多用户并发访问控制。国防企事业单位大多属于涉密单位,所以计量信息管理系统必须根据要求设置系统三员,包括系统管理员、系统审计员、系统安全员。在计量信息管理系统中一般包括的角色有计量部门领导、专业室主任、计量检定人员、计量监督管理人员、计划员、收发员和其他部门用户,每个用户又可能在单位内部担任多重角色,所以系统在开发设计时必须将角色权限进行灵活设置,整个系统中角色权限功能可根据需要随时修改。

　　国防企事业单位计量部门的业务和管理方式流程存在一定程度差异,在信息化建设中根据自己的特点开发对应的系统模块。时代的不断进步要求企业不断创新,建立适合自己实际、科学规范的计量信息管理系统才能更好地为国防科研生产服务。本文分别从国防企业事业单位计量管理现状、计量信息化建设目标、计量信息管理系统开发设计的原则和基本功能模块进行描述,希望通过探讨促进计量信息化建设,利用信息化、网络化先进技术手段改变传统的计量管理模式,使企事业单位计量工作降低成本、提高效率,为国防武器装备研制提供安全可靠的计量保障。