船舶设计中的项目管理模式探讨
所属栏目:项目管理论文
发布时间:2018-08-03 10:41:28 更新时间:2018-08-03 10:41:28
【摘要】项目管理是将项目作为管理对象的一种管理方法,在工程建设管理工作中应用十分的方便,但是在船舶行业应用范围有限,可以借鉴的经验较少,因此还需要在后期应用的过程予以补充总结和完善。本文就船舶设计中的项目管理模式探讨作简要阐述。
【关键词】船舶设计;项目管理;模式探讨
1引言
项目管理工作要确保项目能够获得最大的收益同时能够使质量获得保证,成本能够得到有效控制,而成本进行细分又可以分为多个方面。项目管理模式通常应用于一次性项目建设此类项目的特点体现在时间短而资源少,并且关系比较的复杂,而船舶建设工作自身的特点就决定了其应用项目管理模式能够获得有效成果。
2船舶建设工作自身特点
船舶建设工作特点体现在临时性与独特性,而在设计环节体现的尤其明显。船舶设计工作对于开始与最终完成的时间有明显的限制。而项目目标达成后,船舶设计工作就正式结束。因此在船舶项目管理工作过程中,工作人员需要从全局着手,对不同项目对整体工作产生的影响降低到最低程度。相比于其它的产品,船舶的产量小,此特点决定了设计工作需要结合到项目特点持续对设计方案进行更改与优化。而不同的项目所需要的工艺也有所差异。管理人员工作开展就需要结合到因地制宜原则,针对不同项目从而选择与之相应的管理模式。
3船舶设计工作管理模式分析
3.1确保组织结构的科学性
通过分析与了解船舶设计工作的特点与流程能够得出,船舶设计单位通常采用了混合矩阵型的组织结构。此类组织结构中,设计人员受到双重领导,需要在同一时间内参与到不同的设计项目之中,因此在资源配置方面容易出现问题,而此种情况对于设计工作开展是非常不利的。结合到行业发展情况对这一问题进行分析,要确保船舶设计工作有效开展,首先需要确保组织结构的科学性与合理性,确保资源能够科学合理的配置。
3.2内容与计划的复杂多变性
设计工作是船舶建设工作的开始,设计工作内容与面临的环境同时也是多变的,外部环境变化会影响到设计工作的最终目标从而导致设计方案或者是已有的计划产生变更,结合到船舶建设工作自身情况来分析,漫长的建设周期内,市场或者是行业会出现许多不确定的变化,为了使最终目标最大程度上与市场行业要求相符,需要在建设的过程中结合到外部环境变化或者是需求变化对计划进行相就的更改。比如软件优化与升级船形变化,设备更新,技术更新,新工艺与材料应用等一系列问题。用户作为使用主体,其需求的变化对设计工作的影响最大,设计最终是为满足用户需求而服务的,用户建设工作进行的过程中可能会结合到实际隋况的变化而不屡的增加新的要求,并且最终反映到设计工作层面。技术是影响设计甚至是建设工作的重要因素,船舶设计与建设工作开展需要多个专业能力合作,而其中某一个或者是几个专业在技术方面有了创新,整体设计工作需要重新考虑。
3.3确保管理工作的质量
船舶设计工作作为一项系统工程涉及的范围十分宽广,设计工作开展过程中需要整合相关专业,确保各方面能够有效协调,从而使整体工作得以稳步推进。避免单一某方面冒进或者是落后。船舶设计工作需要对速度进行合理的控制,速度过慢会使成本增加,但是速度过快可能导致大量的返修工作,同样会增加工作成本,因此合理的把握度十分重要。船舶设计工作项目管理模式应用于主要作用就在于对工作的速度与质量进行平衡,在确保设计工作效率的基础上提升质量,此项目标的达成需要在前期对项目进行详细的规划,同时也要结合到项目实施的具体特点,制定工作细节。设计人员在图纸送审前,会将图纸送到船厂进行预审,此环节的目的在于利用船厂工作人员经验发现设计工作存在的问题。该环节的存在对于提升船舶质量有着十分重要的意义。
4船舶设计工作项目管理存在的问题与改进
4.i船舶设计工作存在的问题
船舶设计工作项目管理模式与国际管理工作应用的模式存在差异,管理工作只包括了质量控制与计划管理工作两个方面,而在设计工作过程中,只是发挥着协调作用。项目管理工作开展缺乏专业的人才,现代化管理对于项目管理工作有着较高的要求。应用项目管理模式需要管理人员具备较高管理能力,协调能力,专业知识等。如果建立的矩阵式组织,工作人员可能会受到多头领导。而鉴于船舶设计工作自身的特殊性,项目资源分配方面无法得到合理保障。
4.2针对管理工作存在问题的改进措施
管理工作要以专业作为基础,管理为中心,质量管理为核心,成立项目组,项目经理对计划,质量,资金等方面统筹管理。建立可行的分配制度,船舶产品具有较大的差异性,设计与建造难度各不相同,通过建立分配制度从而解决效益分配问题,实现较低的成本获得较高的收益。依据设计方案对成本进行严格控制,通过培训工作的开展提升管理人员水平,同时提升技术人员水平。引进外部优秀人才,培养复合型人才,增强团队的凝聚力。
5船舶项目管理工作应用实践
某船舶建设厂将项目管理模式应用于生产工作,首先建立了管理组织结构,项目经理作为主要领导。商务经理负责与船东沟通,采购经理负责物资采购工作,技术经理负责所有技术培性工作。生产经理负责各项工作的具体实施,质量经验主要负责整体质量工作。项目管理工作开展首先结合到项目对其进行分解,之后编制计划,计划在编制过程对计划进度进行统计与控制。沟通管理工作方面明确了沟通的方式与内容,相应的责任人,沟通的对象与时机等。内部沟通工作开展主要是通过专题会议,共享文件,电话等方式。外部工作开展则主要中通过邮件,传真,报告等方式开展。
6结语
在不同时代,管理工作体现的特点不同,而在新的时代形势下,企业管理工需要结合大环境变化,从而选择利于自身发展的模式。项目管理可以理解为社会发展到一定程度而适用于管理工作一种模式。船舶设计工作有其自身的特点,而采用传统的管理模式已经无法适应生产工作开展,而项目管理则弥补了其它管理模式的不足。模式在应用的过程中,需从各个方面为其提供保障,确保项目能够在质量保障的前提下,低成本完成而获得高收益。
【参考文献】
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