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物业公司预算管理的特点与管理要点探讨


所属栏目:物业论文
发布时间:2018-11-07 10:50:51  更新时间:2018-11-07 10:50:51

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  摘要:物业公司作为新兴产业,得益于我国市场经济和地产商业的迅猛发展。在经过了近三十年的发展后,我国的物业公司也逐步建立了相应的管理体制,在不断摸索中走出了自身的特色,但预算管理工作仍旧存在巨大的进步空间。据此,本文对物业公司的预算管理特点和管理要点进行了分析,希望可以对该项工作的科学改进和完善提供一定的帮助。

  关键词:物业;预算管理;执行;计划

  自上个世纪末以来,我国商业地产得到了突飞猛进的发展,加上人们物质生活水平的不断提高,我国物业管理也得以在此背景下应运而生。物业公司作为服务产业,承担商业地产配套设施维护和修缮、社区环境和安保维护工作,为业主提供高质量的生活体验。随着居民生活水平的不断提高,对于物业管理公司要求也在不断增加,在确保高质量物业服务水平的基础上执行预算计划便对物业公司的预算管理提出了较高的要求。但是,我国物业公司缺乏足够的经验积累,专项人才的培养也不完善,预算管理仍是未来一项长期性的工作。而物业公司也只有完善了预算管理工作,才能保障自身长期性持续性的发展,才能进一步推进公司战略的实现。

  一、物业公司的预算管理特点

  (一)预算管理的重要性

  财务预算是企业根据预估的财务状况、经营状况以及市场环境等要素进行分析、判断、决策之后所制定的计划,其内容主要是现金预算、利润表、资产负债等工作。预算管理则是严格执行预算规划的各项要求,确保各项指标符合标准,为公司战略目标的实现奠定基础。除此之外,预算计划及其执行也为公司管理提供良好的依照和规则,能够便于管理层对收入和支出进行良好的控制,使得企业资金流动变得更加科学合理。最后,预算管理也是充分明晰人员的权责划分,有利于提高员工的积极性和责任心,实现整体管理水平的提升。

  (二)物业公司预算管理的特征

  第一,物业公司预算管理具备综合性特征。物业公司财务管理工作遍及公司的所有部门和人员,旨在推行制度和执行的统一性,确保资源调配能够符合管理的预期。因此,在开展预算管理工作时,需要确保具备足够的兼容性和综合性,对各类事项做出妥善实际的安排,才能达到预期的目标。

  第二,物业公司预算管理能够迅速适应市场变动。物业公司身处市场经济的大环境中,各项工作的开展也需要遵照市场发展的规律,预算管理工作也是如此。资金流动作为物业公司运营的重要指标,在实际预算管理工作的开展中需要从市场发展现状和变动来进行有效的调配,确保公司效益的最大化。

  第三,物业公司预算管理应急水平较高。物业公司的预算管理计划和决策都是对未来市场变动做出的预先判断,一旦市场出现预期外的波动,管理者也需要尽快采取措施调整预算,实现管理目标。因此,预算管理的应变能力是必不可少的一项能力。

  二、预算管理工作的要点分析

  (一)提升预算管理的覆盖和深度

  物业公司的服务意识、能力以及模式需要跟随市场发展不断进步,预算管理工作也是如此,需要提高工作覆盖和深度。对公司资金管理、信息链管理、内部管控等各项工作的信息进行综合统筹,引导资金流动朝着更加高效合理的方向发展。具体来说,就是要保障预算管理工作可以对各方面的事物进行通盘安置,同时也需要对各个具体的事项和细节投入足够的力量,最终实现整体效益的最大化。

  (二)构建并完善预算管理体系

  我国物业公司的预算管理工作还具有较大的发展空间,同时也需要尽快完善自身的不足,形成具有完善管理功能和全面覆盖程度的预算管理体系。同时,物业公司也需要积极推动内部管理结构的改进,形成与预算管理体系相匹配的内控体系。在具体工作的开展中,需要根据公司实际条件和市场情况来进行建设,逐步形成具有现代化、科学性以及实践价值的预算管理体系。

  (三)为预算管理工作提供良好的环境

  制度的作用只有在发挥之后才会促进企业发展和进步,因此,为了确保制度作用的良好发挥,还需要营造合适的环境。具体来看,物业服务公司需要对员工的积极性、责任心以及能力进行科学的调动,确保各个岗位的职能得到充分的发挥,确保各项管理工作计划能够得到高效的执行。而预算管理体系也能够在此环境和背景下发挥最大的效应,当面对不可控的外部环境时,物业公司的管理层也要能够迅速做出判断和决策,调动全体职员对新预算规划做出反应,及时构建全新的预算管理体系。现阶段,我国正处于深化改革的重要时期,服务行业作为改革的重要产业,也需要积极主动的做出规划,通过切实有效的预算管理工作来实现物业公司管控能力的全面提升。

  (四)建立科学合理的预算考评机制

  奖金作为常规条件下对公司内部员工最好的激励方式,在公司管理和考评机制中得到了广泛的应用。作为服务型企业的物业公司,在构建完善的预算考评机制时,除了需要强化执行的力度,还需要良好的前期规划。但是,这些措施都需要与公司具体情况相匹配,例如:公司规模、市场预期以及行业法规等等。具体来看,预算考评工作的开展还需要做好五个方面的内容:第一需要保障考核的“三公”原则。第二需要确立科学的考评指标。第三需要考虑到行业的标准。第四需要做好预算与执行差异分析,并进行调整。第五需要不断改进和调整,为今后工作的开展提供良好的基础。

  三、结语

  时至今日,预算管理已经成为当下企业和团体实现自身效益目标的重要手段,也是强化整体管理水平的重要基础。我国物业服务行业正在不断成熟和稳定,竞争压力也在不断增大,物业公司要确保自身的持续发展和存货,就需要对自身的预算管理工作进行科学合理的规划,切实有效的执行各个管理要点。同时,预算管理工作还需要与其他各项工作形成协调作用,更好的促进物业公司发展和强大。

  参考文献:

  [1]项峥.简析物业公司预算管理的特点与管理要点[J].企业改革与管理,2016(3):22-23.

  [2]李秋君.物业公司预算管理的特点[J].财经界:学术版,2016(2):61+63.



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