浅谈制造业采购管理

　　采购交期是采购管理主要职责之一 , 采购交期延迟和提早都会增加企业的成本 , 确保采购交期可从以下几方面展开 : 1 . 熟悉供应商的生产能力、工艺技术水平熟悉供应商的生产能力、工艺技术水平 , 能够评估供应商在生产过程中哪些环节会出现问题 , 以便有目的地进行采购进度跟进 , 同时有目的地对供应商进行辅导 , 以确保采购交期。 2 . 明确采购周期采购周期是采购下单到供应商送货到仓库的周期时间 , 一般包括行政作业时间、供应商物料采购时间、供应商生产制造时间、供应商运输时间、供应商其它零星时间等。为确保采购交期 , 采购员应给供应商必需的采购周期 ( 紧急采购也需给供应商紧急采购周期 ) , 以确保供应商有必要的备货与送货时间 , 否则供应商很难准时交货。 3 . 减少进料检验与入库时间确保采购交期的目的是要求供应商准时提供生产所需的物料 , 但采购物料到公司仓库后 , 公司的进料检验与入库时间应尽量缩短 , 至少在正常的时间范围内 , 否则采购交期跟进得不偿失。 4 . 明确采购型号 / 规格、交货日期、数量及延期责任为确保采购交期 , 采购合同中应明确采购型号 /规格、交货日期、数量及延期责任 , 以便供应商有目的生产与送货 , 同时尽量避免型号 /规格、交货日期与数量的变更 , 以便供应商能按计划生产与送货。 5 . 要求供应商提供交货计划采购员要求供应商提供交货计划 , 一方面可监督供应商按计划生产 , 同时有利于采购员进行交期跟进。 6 . 加强采购交期进度跟进采购员根据采购交期要求和供应商的交货计划 , 积级跟进供应商的交货进度 , 发现异常及时协调处理 , 必要时到供应商现场追货 , 以确保采购交期。

　　二、采购质量管理

　　1 . 了解供应商质量管理水平了解供应商的质量管理水平 , 以便有目的地进行采购质量跟进和对供应商进行质量管理辅导。 2 . 制定采购物料质量标准制定采购物料的质量标准 , 质量特性尽可能量化 , 有利于采购员按质量标准采购 , 有利于供应商按质量标准备货与送货 , 有利于检验员按质量标准进行检验 , 有利于采购质量的保证。 3 . 从合格供应商采购公司采购物料必须从合格供应商采购。为确保采购质量 , 严禁从合格供应商以外采购 , 除非紧急采购或零星采购 , 但紧急采购或零星采购物料也需经进料检验合格后才能用于生产。4 . 采购合同中明确质量要求和验收标准采购合同中必须明确质量要求和验收标准 , 对质量异常和不合格品的处理方法尽量苛刻化严格化 , 这样能促使供应商重视产品质量。 5 . 监督供应商生产制造过程细节决定成败 , 没有好的过程 , 不可能有好的结果。公司应严格监督供应商的生产制造过程 , 特别是关键工序、工装夹具、检验器具、工艺图纸等过程和细节的管控 , 必要时公司质量部或采购部派员到供应商现场监督或向供应商派驻代表定点监督 , 以确保采购质量。 6 . 要求供应商提供质量检验报告重要的外协外购件 , 采购员应要求供应商质量部门提供质量检验报告 , 有利于促使供应商对供货质量的重视 , 也有利于公司进料检验工作。

　　三、采购成本管理

　　采购成本是由于采购活动而引起的成本 , 包括维持成本、订购成本和缺料成本。维持成本是保持物料而发生的成本 , 具体包括资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧及陈腐成本、管理及保险费用等 ; 订购成本包括请购手续成本、采购成本、进货检验成本、入库成本、会计入帐付款等成本 ; 缺料成本是物料供应短缺而造成损失如停工待料损失、延迟发货损失、丧失客户损失、企业商誉损失等。降低采购成本具体做法 : 1 . 大宗金额采购一定要通过招标的方式进行。 2 . 在保证产品质量的前提下 “ 货比三家 ” 原则 , 进行询价、比价与议价后采购。 3 . 关于产品单价 , 当采购批量较大或相关材料价格下降时 , 产品的单价一定要向下砍。

　　四、供应商管理

　　供应商的管理主要包括供应商的开发与评价、供应商的考核两个方面。 1 . 供应商的开发与评价供应商开发与评价一般包括供应商资源的寻找、供应商能力书面调查 , 供应商现场评价、供应商样品评价、供应商以往业绩评价、合格供应商批准等工作。供应商资源的寻找 , 主要是公司技术或采购人员根据公司实际需要寻找合适的供应商资源 , 同时收集相关资料信息 , 以质量、价格、交期、服务等作为筛选的条件 , 收集有合作意向的供应商资源。供应商能力的书面调查 , 主要是了解供应商的基本情况 , 包括供应商的生产能力、检测能力、管理水平、技术水平、质量体系是否通过认证或其产品是否通过认证等。供应商现场评价 , 主要是公司技术、生产、质量、采购等部门人员到供应商的生产现场 , 对供应商的质量管理体系、生产设备、检测手段、现场管理、人员结构等情况进行现场评价。供应商样品评价 , 主要是公司向供应商提出采购物料的要求 , 请供应商提供样品 , 技术人员对样品进行检验确认 , 必要时生产车间进行小批量试用 , 试用后的产品由质量部出具检验报告。供应商以往业绩评价 , 主要是和公司有业务往来的供应商 , 可以根据以往提供物料的质量情况与信誉度 , 如产品交付合格率、交付及时率等进行评价 , 如供应商以往的业绩记录没有保存 , 可对供应商近期所交付产品进行检验或验证的方式 , 对其进行评价。

　　2 . 供应商的考核供应商的考核一般是指年度考核 , 供应商考核的目的是对供应商进行年度业绩考评 , 优胜劣汰。一般由采购部负责 , 质量部协助 , 主要考核供应商质量、价格、交期、配合度等方面 , 具体考核细节应根据公司实际情况制定。

　　五、采购绩效管理

　　采购绩效管理主要目标有 : 确保采购目标实现、提供改善采购绩效依据、采购人员开发与培训、作为采购部门或人员奖惩依据、提高采购部门及人员工作积级性、改善同兄弟部门与供应商关系等。采购绩效管理主要指标有 : 采购合格率、采购及时率、采购计划准确率、采购计划完成率、采购物料不良率、采购物料退货率、采购成本降低率、采购价格合理性、库存周转天数、停工待料损失、错误采购次数、新供应商开发数量、供应商满意度、订单处理时间、采购部门费用、采购部人数、采购金额占销售金额比率、关键员工流失、下属员工管理等。采购绩效管理 , 一般根据行业特点和企业实际制定绩效考核办法。

　　六、结束语

　　采购能提供生产经营所需物料 , 发展有竞争力的供应商 , 改善公司内部与外部工作关系。采购是制造业生产运营中重要环节 , 是制造业供应链管理中重要力量 , 采购能在一定程度上确保产品质量 , 更重要的是 , 采购是企业真正的利润中心 , 可以这样说 : 采购成本每节约 1分钱 , 公司的净利润就增加 1分钱。做好制造业采购管理工作 , 责任重大 , 意义更大 !

　　参考文献

　　[l] 宋政睿 . 浅谈机电制造业的采购管理 [J 」 . 大科技 , 2 0 1 3 , ( 3 ) : 2 4 3 一 2 4 4

　　《浅谈制造业采购管理》来源：《企业改革与管理》，作者：陈伯仲。