图书档案管理系统在图书管理的应用

　　影响图书管理工作顺利开展的原因有很多，其中最明显的便是图书的数量越来越多，对管理工作工作量和工作压力所产生的影响。一般情况下，若是图书馆的图书数量太多，那么图书管理员就必须要花费更多的时间去对这些图书进行整理和分类，这不但增加了图书管理工作的难度，而且在如此繁重的工作中也不可避免的会出现一些误差的情况。图书管理工作的主要内容便是正确地将图书进行存储和管理，通过不同的分类方法也能够将图书划分成不同的种类。而对图书进行合理的分类也是图书管理工作的基本内容，只有将图书分类工作做好，才可以将图书进行有序的编排和存放，使人们在寻找图书时更加便捷。并且，归档工作的效率问题也是影响图书管理工作的主要原因。面对数目较大的图书时，图书管理人员需要对其进行高效的整合及归档，而其中若是出现差错，那么很有可能会出现严重的问题，比如图书未能及时上架补充，会导致图书资源的暂时性短缺，不但对图书管理工作造成影响，而且也会影响人们的阅读。

图书档案管理系统在图书管理的应用

　　2图书档案管理系统的实际运用

　　图书管理系统通常说的是利用计算机技术来创建的一个管理系统，图书档案管理系统有着高效性、准确性等特征，可以更好地完成图书管理工作。应用红外线扫描技术来对图书进行更加快速有效的管理，解决了以往人工记录方式存在的各种问题。每本图书都有着其特有的信息特征，并且即便是图书的内容相近，管理系统也能够立刻区分出其不同，这种高准确度的特点也解决了传统人工记录肉眼识别存在的混记的问题。通过利用条形码的方式不但比人工记录的速度更快，而且更加精准和便捷，显著的提高了图书管理工作的工作质量以及工作效率。图书管理系统在设计环节时就按照当下图书馆中所有图书的种类进行设计，如此一来，能够更加节省人工进行分类的时间。并且，在图书的分类上，基本上所有图书馆或是企业单位都会采用统一的分类方案，这也可以保证图书管理工作能够顺利开展，避免由于对图书的分类方式不一所造成的一系列问题。对此，图书档案管理系统需要统一化，并且适用于所有图书馆或企业单位。在计算机系统中，分类方式也更为细致化，依据内容或是涉及领域的不同也能把图书分成很多种类，之后继续划分为多个小类型，而图书档案管理系统在进行图书的数据收录时可以自动将其进行按照类型归类。随着如今图书的数目越来越多，在进行图书管理的过程中，要按照图书的不同种类进行相关档案整合与编排，可以利用电子文档的方式来进行，不但能有效地节约时间和人力，还可以有效提高档案信息传输、共享、存储工作的效率，若需要对档案信息进行传输时，可以进行拷贝，而若是需要打印成实体文件，则可以通过打印机来进行，完全不需要人工手写的方式，而且进行图书的上架或下架也不需要花费大量时间来进行数据的收集，大大提高了图书档案管理的效率。除此之外，利用计算机技术能够更加快速准确地对档案进行增添及删减，整个过程免去了人力劳动环节。图书管理系统的运用，能够最大程度上降低图书管理工作的工作量，并提高图书管理工作的。图书档案管理系统为借阅人员和图书管理人员都提供了极大的便利，对于图书管理员来讲，在进行图书管理工作时，只需要完成扫描工作便可以做到对图书的上架或下架，免去了人工处理环节在删除旧档案时，也会自动生成新的档案，这也提高了图书管理工作的便利，也让图书管理员能够有更多的时间来进行图书管理的其他工作，比如对图书质量及数目的监察，保证图书能够及时地上架和补充，将一些旧的图书进行下架等。而对于图书借阅者来讲，利用图书档案管理系统，借阅者只需要在其中输入图书相关的信息便可以查询到图书的所在位置，也为借阅图书提供了极大地便利性，节省了大量寻找图书的时间(林水秀，智能图书管理系统在当下高职图书馆管理中的应用分析，办公室业务,2019年第7期166-167页)。

　　3图书档案管理系统的实现

　　实际上，图书档案管理系统是按照图书管理工作的工作特征及相关需求，利用计算机技术来设计出的自动化管理系统。图书档案管理系统运用VB编程技术、图书管理技术、数据整合技术等，做到了对图书的查阅、图书管理、图书搜索、新书录入等功能。为图书管理工作提供了极大的便利。

　　3.1设计版权界面

　　图书档案管理系统运用windows界面的设计方式，在系统启动时，利用splash效果，弹出信息提示框，并在提示框中显示软件当前的版本信息以及设计者信息等数据。提示框位于原始界面的上端，并且利用图片框和计时器等设计，可以有效地美化界面，而且也能够符合软件的风格。

　　3.2设计用户使用界面

　　为了保证图书档案管理工作的安全性，保护图书馆信息数据的安全，普通用户只能拥有基本的图书查询搜索权限，而图书的借阅、归还、购置等行为不能主动进行，需要管理人员来进行操作。将用户使用界面进行规范，也区别了用户的权限，使借阅者在登录系统界面时，只能运用图书查询搜索、预览打印效果等基本功能(李贝贝，简析数据挖掘在图书管理系统中的应用，东方企业文化,2015年第17期39和43页)

　　3.3设计图书管理员登录界面

　　在Splash界面显示结束之后，系统会自动切入图书档案管理系统的原本登录界面，这时候可以使用基本的图书搜索查阅功能以及用户登录操作，而只有登录拥有更多权限的账号，才可以解锁系统的更多功能。利用工具栏中的登录选项可以打开登录窗口，而登录窗口则可以利用combobox、textbox、label、commandbutton等进行设计。图书管理人员可以由此来输入账号及密码，进入到系统界面，解锁图书档案管理系统的全部功能。密码框需要在输入密码时进行隐藏显示，进一步提高图书档案管理系统的安全。登录窗口的功能主要便在于“登录”或“确认”按钮，当该按钮点击后，当输入正确的账号和密码后，系统会自动识别是否为已注册用户，以及用户的所拥有权限等，每个用户一段时间内连续输入三次账号或密码则要进行限制登录，避免非本人操作的现象，同时也可以避免解码器破译系统密码，当账号被限制之后则当次登录不再弹出登录窗口。

　　3.4设计图书查询及搜索功能

　　图书的查询和搜索使图书档案管理系统中的基本功能，需要与数据库建立稳定的连接，在图书档案管理系统中相关的图书查询都采用SQL语言和数据访问目标ADD。在进行图书查询时，会按照系统的设计方案，借阅者或图书管理员可以通过图书的具体特征或内容来开始图书查询，比如图书书名、图书作者、图书种类等条件来搜索需要查询的图书。利用组合框的方式来方便借阅者进行操作，也可以在查询框中输入相关信息进行模糊查询，点击查询按钮后，可以显示与输入内容相关的所有图书来提供选择(冯运卿,任静怡，UML在图书管理系统开发中的应用研究，信息通信,2013年第9期126页)。

　　3.5设计图书借阅功能

　　图书借阅功能在借阅者成功完成借书操作后，系统弹出图书借阅成功的弹窗，并且在弹窗中显示图书的相关信息，同时将数据库中的对应图书数据进行修改。图书借阅功能主要分为连个部分，第一是用户信息，包括用户输入的借书账号，以及借阅者的基本信息数据，第二便是借书时间、图书信息、以及往期借书记录等，并且借阅者可以查询到自己之前所借阅过的图书。而每个借阅者都要限制同时借阅图书数目限制，若借出超过一定数量，在图书尚未归还时将无法再进行借阅。

　　3.6设计新书信息录入功能

　　作为图书档案管理系统中基本的操作功能，新书录入系统也是图书管理工作中的重要内容。新书的及时录入是保证图书档案数据库信息完善的重要条件，只有把新书的相关信息技术存储到数据库中，才能够更加方便的进行图书借阅的记录，以及借阅之后的核对工作。

　　结束语：

　　图书档案管理系统可非常有效地提高图书管理工作的效率，并且还能保证工作的准确性，有利于图书管理员进行图书的上架、下架等。而且，管理员还可以非常方便的对图书借阅情况进行了解和管理，避免图书流向不明的情况发生。所以，各大图书馆要积极运用和完善图书档案管理系统，加强图书管理力度，提高图书管理能力。

　　《图书档案管理系统在图书管理的应用》来源：《电子世界》，作者：赵立枝