现代施工企业物资设备管理措施
所属栏目:建筑施工论文
发布时间:2020-05-10 15:27:24 更新时间:2020-05-10 15:27:24
城市化的推进过程中,内部管理更优秀的现代施工企业更能在项目的竞争上获得优势,而内部管理差的现代施工企业其各种问题就慢慢凸显出来,这些问题主要体现在成本的浪费以及资源应用的不合理,进而会对现代施工企业的稳定发展造成一定程度的影响。因此,现代施工企业在发展过程中,通过构建科学的物资设备管理体系来提高物资设备的管理水平,降低成本支出,减少风险问题的发生,提高建筑施工项目的整体质量,最大化的提高现代施工企业的经济效益,促进现代施工企业能够稳定的经营和发展。
1现代施工企业物资设备管理的必要性
在现代施工企业的发展过程中,项目的正常运转都离不开物资设备的支持,优良的物资以及先进的设备能够进一步提高建筑施工项目的整体质量,同时能够有效减少施工问题的出现,同时搭配相应的施工技术,能够使建筑施工项目更具有经济价值。但与之相对的,如果要采用优良的物资以及先进的设备就必然会产生大量的成本支出,同时随着项目的逐渐增多,需要的物资以及设备也就越来越多。若没有制定合理的物资设备采购计划,容易出现物资浪费等问题;没有合理的管控物资设备的使用情况,容易导致物资缺失等情况,将影响建筑施工项目的正常运行。此外,先进的设备为建筑施工项目带来效率的同时也带来了设备维护以及故障修复等问题,若没有对设备进行良好的维护,除了会缩短设备的使用寿命,还容易出现安全事故,对建筑施工人员造成人身伤害甚至生命威胁。由此可见,现代施工企业的物资设备管理十分必要,它和建筑施工项目的顺利开展有着密切的关系,通过良好的物资设备管理,能够减少意外安全事故的发生,为建筑施工人员的安全提供保障,减少不必要的成本支出,有助于提高现代施工企业在建筑施工项目的整体经济效益。与此同时,物资设备管理水平的提高,有助于提高现代施工企业的内部管理质量,增强抵抗风险的能力,有效降低风险问题的发生概率,对现代施工企业的健康发展提供有力的保障。
2现代施工企业物资设备管理过程中出现的问题
2.1对物资设备管理的重视程度不足
虽然大部分施工企业都制定了一系列物资设备管理制度,但由于对物资设备管理本身没有足够的重视,物资设备管理工作流于形式、应付了事,在建筑施工项目的施工过程中,必然会出现各种各样的问题。一是无法有效的将物资设备管理落实到项目的运转中,不能按照既定制度开展工作,物资设备管理工作流程混乱,管理效果达不到要求。二是容易致使企业员工的风险意识下降,无法及时辨识潜在风险、同类型隐患,无法正确采取措施去规避和处理风险,再加上缺少应对经验,无法从根本上解决风险隐患,同类型问题层出不穷,导致施工企业生产效率和经济效益降低。如果没有从意识上重视物资设备管理,就算有好的物资设备管理制度,也不会有有效的落实执行,也就形同虚设,更不能预判物资设备管理中潜在的隐患,不仅起到不到降低成本支出的效果,还会造成施工企业内部管理混乱、问题频出,长久以往对企业的健康发展十分不利。
2.2物资设备采购方案不合理
施工企业在进行物资设备的采购过程中,部分企业没有制定系统科学的采购计划,没有根据施工项目的实际情况进行标前物资设备市场调查,没有实地考察对应的物资和设备是否符合建筑施工项目的需求,对物资设备的价格变化趋势缺乏认识,在制定物资设备采购限价时,依据不充分,制定的限价起不到有效的作用,导致采购成本失控。在编制评标管理办法时,部分企业物资设备采购采用的评标办法不合理,选出的中标供应商性价比不高,起不到控价格的作用。例如:标书文件中设置成本价P3,低于成本价的投标报价均做废标处理,成本价P3的设置是由招标人在开标现场提供的密封完好的参考到站价P1与通过评审后的投标人报价的平均报价P2各取50%组成,即P3=0.5P1+0.5P2,通常情况下P1值的设置都较高,部分企业设定的P1值几乎接近了最高限价,而P2值又是由各投标人的有效报价的平均价组成,这就导致P3值很高,而低于P3值的视为低于成本价、投标人的标书文件被招标人拒绝,最终中标人的投标报价高,造成施工企业物资设备采购成本居高不下。再加上对物资设备的采购人员和部门管理不严格,在物资设备的采购执行过程中没有有效的监督,容易出现各种各样的问题。除此之外,物资设备的采购方案不合理,还容易出现物资设备堆积或供应不及时等问题,导致仓储增加、运输费用上升,增加大量的成本支出,对建筑施工项目的正常推进造成干扰,影响工期。
2.3物资设备管理人员水平较低
近年国内建筑行业迅猛发展,施工企业的数量和体量在短时间急剧增大,对于物资设备管理人员的需求量越来越大,同时由于近年来建设速度大大加快,施工工期大大缩短,对物资设备管理人员的管理水平也有了更高的要求,物资管理人员的能力数量及个人能力与企业发展速度不相匹配。现就本公司在册物资设备管理人员现状看,本公司共有143名在册物资设备管理人员,按照学历程度划分,其中硕士研究生1人、大学本科41(包含函授)人、专科45人(包含函数),其余56人为大学以下学历;按照年龄段划分,60年代21人、70年代43人、80年代11人、90年代68人;从社会结构来看,80后一般既有学历又有一定的管理经验,应为中坚力量,但从本公司人员结构看,本公司80后仅有11人。目前公司人数最多的是90后,从事的工作大多是内页管理或者单纯的管理系统软件录入工作,缺乏现场管理经验,对于市场环境还没有形成全面的认识,无法有效率的开展物资设备采购及管理工作,短期内还无法成为项目物资管理工作的中坚力量。另外60年代有经验的一批员工也即将退休,70年代员工人数较多,但学历普遍偏低,多为转岗人员。再从本公司发展现状分析,本公司已成立70周年,但截至目前,尚未从物资管理岗位提拔任何员工进入公司的管理层,通过对同行业的了解,其他公司也同样存在这一现象,造成物资设备管理从业人员对职业发展的担忧,客观上加剧了优秀物资设备管理人员向其他岗位流动甚至流失。同时,其他行业对物资设备管理人员能够提供更高的薪水、更稳定的工作地点,导致施工企业招聘物资设备管理人员的的难度增高,应聘人员整体水平低于其他的行业。
2.4货款支付情况差
公司资金困难是大多施工企业都存在的问题,物资设备款大多不能按合同约定按期支付给供应商,有些项目的部分物资设备款逾期达五年以上,给公司的信誉带来负面影响,使公司面临诉讼风险,也失去了部分优质供应商,在后续的采购中不愿意再参与公司的招标工作。
3对现代施工企业物资设备管理的措施和建议
3.1提高物资设备管理意识
为提高施工企业的物资设备管理水平,必须提高对物资设备管理工作的重视程度,构建科学的物资设备管理制度,严格按照制度对物资设备进行有效的管理,并对物资设备管理过程中出现的问题必须密切关注,全面分析出现这些问题的原因并作出综合的评价以及制定解决措施。同时参考其它优秀企业的物资设备管理制度,将物资设备管理制度不断的完善,杜绝同类型管理问题出现。建立物资设备管理人员岗位责任矩阵,将每一个职能进行主次责任划分,将权利进行合理的分隔,做到事事有人管、一事不多人管。按照制度对物资设备管理工作的执行情况进行监督和管理,各自对自身的岗位职责负责任,严格落实监管、奖惩制度,从而提高物资设备管理的整体质量。
3.2制定科学的物资设备采购方案
在进行物资设备的采购之前,应先进行有效的市场调查,摸清市场情况,根据调查结果对采购价格进行初步规划并制定相应的采购计划,采购计划应进行各部门会审,根据会审意见修改完善,以达到科学合理。在物资设备的采购计划确定之后,根据施工项目的进展情况合理的执行采购工作,避免物资设备的采购过早或过晚,将资金合理的分配,降低施工企业的成本支出,提高资金的使用效率。采购时应选取合理的招标评审办法,评审办法选出的供应商应具有良好的供应能力,同时保证价格水平具有竞争力,有较高的性价比。
3.3提高物资设备管理人员的职业素质
施工企业对物资设备管理人员的要求越来越高,除了需要物资设备管理人员具有过硬的专业技能以及相当丰富的工作经验以外,还需要对当前市场要有一定的了解,对建筑物资和设备的市场价格以及增长趋势有充分的预判,能够根据市场变化及时的调整物资设备的采购方案,并且要求有良好的职业素养。因此,施工企业在对物资设备管理人员进行招聘时,要对其专业水平进行考核,并让其简单阐述建筑行业的发展趋势、对物资设备采购的见解以及如何在日后的工作中能让物资设备管理发挥出最大的效果。建立培训制度,对新进员工进行入职培训,宣贯管理办法和工作流程,使其能快速适应、融入工作岗位;对在岗职工进行定期培训和专项培训,将新制定的管理办法、工作制度和新的工作方法快速、有效的普及,提高物资设备管理人员的工作水平。建立物资设备管理岗位的考核制度,定期对物资设备管理人员进行考核和奖惩,调动管理人员的工作积极性,将优胜劣汰作为提高物资设备管理的管理手段,逐渐提高物资设备人员的整体职业素质。
3.4综合治理支付问题
公司应统筹付款事项并制定欠款的支付计划,对物资设备应付账款进行全面梳理,优先处理帐龄长、支付比例低、应付金额小的款项,杜绝谁找上门就优先解决谁、无统筹计划支付的现象。
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