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涂装车间生产管理探索


所属栏目:车辆论文
发布时间:2020-08-17 10:01:42  更新时间:2020-08-17 10:01:42

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  企业在发展的过程中,随着业务量的不断增加,员工数量也在持续增长,大量的人员招聘、上岗培训、人员管理等工作在一定程度上增加了企业的管理负担。在这样的背景下,很多企业选择将部分操作单一、相对技术含量较低的岗位外包给第三方进行作业,从而实现用工程序的简化、人员管理成本及用工风险的降低。然而,在实际外包过程中,外包人员参与企业生产时,也会带来一些问题。文章以某企业为例,重点分析外包形势下的涂装车间生产管理。

涂装车间生产管理探索

  1引言

  从安全生产角度分析,涂装车间属于重点防火防爆单位,人员素质的参差不齐会带来相应的隐患;从工艺质量角度分析,涂装车间作为无尘车间对清洁度要求较高,人员结构复杂增加了管理难度;从智能化工厂角度分析,涂装车间设备操作人员需要具备一定的职业技能;从车间管理角度分析,操作人员往往需要具备较高的机动能力,多能工的存在可以较好的提升工作效率,避免生产过程中的人力浪费等等。几年来,岗位外包的优缺点在实际工作中已经体现,简要介绍如下,以供参考。

  2现状分析

  2.1车间人工工位流程2.2岗位外包情况介绍根据现有人工工位人员配置情况,针对部分操作单一、相对技术含量较低的岗位进行外包,分为岗位部分外包和全部外包,初步统计如下:2.3车间人员分析2.3.1岗位人员配置原理正式工与外包工的最大区别在于,正式工可以完全服从车间的生产调动,而外包人员仅进行固定的工作,涂装实际生产过程中,经常需要进行一些本岗位固定作业以外的临时作业,65.2%的外包比例给车间的管理工作带来了难题。因市场波动,生产制造业会存在淡季和旺季,旺季的时候日产量可能会是淡季时日产量的2倍以上,因此企业在人员配置的时候就不能简单的按照固定的JPH计算,按照最大日产量计算出来的JPH,在淡季时就会造成大量人力的浪费,按照最小日产量计算出来的JPH,在旺季时可能无法满足生产需要或造成长时间的加班,因此,企业在岗位配置时通常会综合考虑淡旺季时间比例,比如我们的一个岗位按照旺季日产量计算需要9个人,按照淡季日产量计算需要6个人,淡季8个月,旺季4个月,那么相对合理配置应该是9*1/3+6*2/3=7个人,所以,正式工岗位的人员配置通常情况下都不会满员。2.3.2外包人员配置情况分析外包过程中,实际外包费用是根据产量波动的,与外包工人数无关,外包公司通常也没有实力去进行计算以达到精细化管理,因此外包人员数量核算是根据单台耗时计算的,企业效益好,人员不足的情况下才会考虑外包,所以通常JPH是较大的数值,旺季的时候不是很明显,淡季的时候就会造成大量人力的浪费,员工实际工作时间远不足8小时。这其中还包括了单台耗时统计过程中的误差,误差的存在会进一步扩大人力资源浪费的程度。从外包公司角度考虑,他们必须满足甲方的生产需要,旺季按照JPH招聘来的人员,淡季如何处理?又不能简单粗暴的辞退,因此,外包公司必须扩大自己的业务范围,实现业务区域内的人员调动,业务范围和类型最优应该是旺季与淡季的结合,比如汽车及其零部件相关生产制造企业的淡季通常在每年的7-9月份,然而冷饮制造企业的旺季却是7-9月份,如果能实现淡旺季期间的人员流出互补,这也会给企业减去很多不必要的人力成本,提升外包公司的经济效益,达成共赢。2.3.3外包人员数量通常情况下,实际外包费用是根据产量波动的,与外包工人数无关,那么是不是外包工数量越多越好呢?初步理解的确如此,花一样的成本,能找来干活的人越多越好,然而实际情况却并非如此,外包人员的工作量是固定的,富余的人员只会造成员工的实际工作时间的减少,对应岗位的工作效率得到了提升,但其它工位的效率未得到提升,所以这样的效率提升显然是无效的。而且外包人员的增加会进一步提升车间的管理难度,进一步压缩正式工岗位的人员配置空间,打个比方:未外包前某个月,车间产量3000件,对应的员工数量是36人(正式工未满员配置),外包相关岗位后(满员配置)某个月,产量3000件,对应员工50人,这个时候如果正式工有辞职的情况发生,如何要人?正式工岗位一直未满员配置,外包前后未发生变化,人员减少后,从产量人员对比,这样的人数应该是完全没有生产压力的。因此,外包人员的数量应该合理配置,相关部门核定正式工岗位人员配置时应去除外包岗位的影响因素。2.3.4外包人员素质综合统计分析涂装车间现有30名外包人员信息,其中年龄50周岁以上2人,45-50周岁5人,40-45周岁13人,35-40周岁3人,25-35周岁7人;高中及以上文化水平7人,初中及以下文化水平23人;二次遮蔽工位10名女同志;进入外包公司之前从事过相关工作者0人。外包公司进入门槛较低,人员配置从年龄到经验都很不合理,很多人甚至连最基本的聊天工具都不会使用,信息化的生产车间配备这样的操作人员,如何能够实现信息的迅速传递和生产效率的有效提升。提升外包人员素质是很有必要的,学习能力弱,适应能力相对较差,团队意识也弱,直接提升了车间的管理难度。外包公司应充分考虑盈利与服务质量的结合,形成良性循环。2.3.5外包过程中的质量影响在过去的一年里,车间统计的涂装过程质量问题中,87.3%为外包人员引起,一次重大质量事故也是因外包人员误操作造成。外包人员对产品质量知识的了解近乎于无,培训也起不到明显效果,只能通过正式工的监督检查来确保产品质量,这也无形中增加了正式工岗位的劳动强度。质量的管控不仅仅依靠操作人员对产品知识的了解,更在于操作人员的责任心和对企业的归属感,入职门槛低加上流动性大,人员职业素养普遍偏低,培训基本上无效。针对小的质量问题,一般只能通过反复提醒、安排其返工等手段进行管理;重大质量事故对外包公司进行通报罚款。外包公司应注重培训和员工素质把关,提升员工的责任心和归属感,确保外包服务质量。2.3.6人员流动性铁打的营盘流水的兵,这句话不适合企业,“老员工”的存在是企业凝聚力的证明,更是良性发展的必须。“老员工”多年的工作经验,具有丰富的实践能力。对于企业来说,好不容易培养出来的能工巧匠离职了,重新招聘又得重新培养,浪费了大量的人力物力。外包人员的企业归属感较低,离职率也一直较高,管理人员无经验,基本上就是个“包工头”,流动性大的问题影响着车间生产过程中的方方面面。2.3.7外包对于安全的影响涂装车间为重点防火防爆单位,外包人员的加入显然也带来了很多的不稳定因素,安全意识普遍淡薄。人员流动性大进一步将不稳定因素扩大,安全管理疲于应对。

  3总结

  岗位外包对于企业来说具有简化用工程序、降低用工风险和管理成本等优点,但实际操作过程中仍需要我们进行有效的管控,包括人员的合理配置,外包工职业素养的提升,质量、安全的保证,以及生产过程中的其它方方面面的配合等。外包公司也应该提升管理水平,配合企业做好生产服务。

  作者:张秋果

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