Excel表格在建筑工程预算中计算工程量的高效运用

　　摘要：随着计算机的发展和广泛普及,计算机正以空前的规模应用于社会活动的各个领域,并在工作和学习中发挥着越来越大的作用。Excel不仅在办公自动化领域有着非常广泛的应用,而且还在建筑工程领城中发挥越来越重要的作用。快速、准确的编制建筑工程预算中工程量计算表具有重要的意义。文中利用Excel提供的强大计算功能，快速有效的获得建筑工程预算表。

　　关键词：Excel建筑工程工程量计算

　　概述：

　　建筑工程预算是工程进行招投标的重要基础，是甲乙双方办理工程结算的依据。工程预算由两个主要因素决定;一个是预算定额中各个工程细目的预算单价，另一个是该工程细目的工程量。工程量计算，是工程预算工作的基础和重要组成部分。工程量是预算的主要数据，它的准确与否直接影响到预算的准确性。因此,快捷而准确地计算工程量是对广大从事预结算工作人员的要求。工程量的计算是一项较为繁杂的工作,目前常用方法有手工算量、表格算量和图形算量。如果用传统的手工计算,则非常繁琐,编制一份预算将消耗80%的时间在工程量计算阶段。若图纸有所修改,需重新全部计算，返工工作量大，工作周期长,且准确性不够高。Excel是一个非常出色的电子表格软件,它将图形、文档、表格三者完美地结合在了一起,可以完成一些复杂的计算工作,对复杂冗长的计算过程尤其胜任,从而使结构工程师从复杂的数学计算中解脱出来;同时,它还允许自己设定计算结果的输出方式,以期获得更丰富规整的计算书。现结合工作经验浅谈一种利用Excel表格进行工程量计算的简易方法。

　　表-1土方工程量

　　Excel表格计算工程量方法

　　新建数个Excel工作簿,分别命名为单位工程量汇总和分部分项工程量计算表组成，分部分项工程量计算表包括土方工程量、基础工程量、梁板柱墙工程量、门窗工程量、装饰装修工程量、零星项目工程量等。

　　首先打开相应的单位工程量汇总信息工作簿,在该工作表中可以建立项目名称、建设单位、施工单位、编制人、编制时间等项目基本信息和汇总工程量，其中汇总工程量引用其他工作薄中的相应数据，格式为：[工作薄名称]工作表名称!单元格地址。汇总信息表中的工程量会根据分部分项工程量计算表中的计算结果进行调整。

　　其次编辑分部分项工程量汇总表内容，本文以编辑土方工程量和基础工程量为例介绍。打开分部分项工程量计算表输入工程量计算信息,首先输入所要计算的分部分项工程名称的表头文本信息,计算同一分部分项工程量有不同设置的计算参数时,应建立新的表头文本行、公式行,并在新公式行下的“工程量”单元格内输入与之对应的运算关系式。每个计算参数占用一个单元格。例如,一个土方工程量的计算表见表1。

　　表1中根据土方计算公式将公式转化为Excel的定义函数为：J4输入=H4*((D4+F4*2+G4*H4*2)*(E4+F4*2+G4*H4*2)+(D4+F4*2)*(E4+F4*2)+SQRT((D4+F4*2+G4*H4*2)*(E4+F4*2+G4*H4*2)*(D4+F4*2)*(E4+F4*2)))/3，即得到需要的计算结果。定义好公式,只要把所有构件的参数、数据输进去,对具有相同逻辑运算关系的单元格直接将光标置于单元格右下角,拖动变为黑“+”的光标移动复制单元格逻辑运算信息至连续的单元格中。有关的项目可以一下子算出来。

　　编制同一分部分项中可能涉及不同的计算参数,故在涉及不同的计算参数时应另行设计相应的表头文本信息,在一个分部分项工程量各部位算量的末行“汇总工程量”单元格中设置求和公式,对各部位计算结果进行汇总。但要注意使根据不同计算参数计算出的结果处在相同的列中,以便于汇总求和。如表2所示。

　　表2二次配电厂房基础砼及模板工程量

　　由于不同的编制人在计算同一项目时参数设置不尽相同,各人可按自己的计算习惯设置计算参数。并且通过点击“格式”“页面设置”等对工作表的页面进行设计和调整,使设计的表格界面清晰、美观大方。

　　优势分析

　　利用Excel表格进行工程量计算主要有以下几方面的优势。

　　1、界面友好

　　Excel除了可以计算工程量,还可以统计分析数据、编制各种表格等。只要懂得基本的操作方法,明白软件运算的原理和目的,根据自己的习惯可以随心所欲的建立一套适合自己使用的“工程量计算软件”,计算工程量就可以事半功倍,大大地提高了工作效率。

　　2、简单易用

　　不仅功能强大,而且操作简单、方便。具有计算机初步应用能力并熟悉Excel表格操作的工程量编制人员通过30min的学习便可轻松掌握该计算方法。

　　3、使用方便

　　Excel使用Excel工作表计算工程量方便、快捷,而且准确度高。利用设计好的Excel表格计算工程量只要定义的公式正确,只需要编制人按照图纸输入事先设定的每个构件的数据，计算机便按公式计算出结果并予以汇总,避免了手工大量的烦琐计算。特别是在编制时出现错误和局部修改时,只需要在要修改的部位输入正确的构件数据,马上就可以得出正确的答案。

　　同时使用Excel工作表计算工程量便于检查、复核和校对。

　　4、经济适用

　　目前市场上的图形算量软件价格都不菲，而且都需要一定的平台支持(如CAD)操作相对复杂，拥有相应专业知识的人需要一定的时间摸索才能熟练地操作软件，并且一种算量软件计算的电子文档传送到其他计算机上时必须安装同样的算量软件才能打开。而Excel作为最普遍的办公软件之一,基本不需要增加任何额外的资金投入,所编制的工程量底稿电子文档可通过拷贝或网络更方便和快捷地在不同的计算机用户之间传送。因此,因无CAD基础而无法掌握图形算量或有CAD基础但无图形算量软件的工程量编制人员均可使用该方法。

　　结束语：

　　在建筑工程领域借助Excel软件强大的功能,可以有效地解决许多建筑工程中的实际问题。适用于没有购买大型工程造价软件的单位或没有必要启动商业软件的中、小型工程。有Excel程序编制经验的工程造价人员,可以结合专业知识,根据个人的实际应用情况添加有关内容,使得界面更加友好适用。

　　参考文献：

　　【1】陶虹•Excel在工程预算中的应用[J]•内江师范学院学报•2015•

　　【2】谢茵•用Excel表格计算工程量的方法和技巧[J]•山西建筑•2014•