关于OA和ERP的结合与在工程中的应用

　　摘要：　OA(办公自动化)系统自20世纪70年代被提出，经过半个世纪的发展已经广泛应用到了现代各个领域的企业中;ERP(企业资源计划)自1990年被美国Gartner Group公司提出，旨在建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。然而，当今企业已经不能仅仅满足于OA系统或ERP系统，两种软件并行使用又加重开发、使用等负担，所以将ERP系统与OA相结合，是在“工业4.0”概念下的主要发展方向。

电脑知识与技术

　　关键词：　OA; ERP; 系统整合; 资源高度共享; 信息化;

　　1 、背景

　　随着企业的不断发展，智能化、系统化以及信息化的企业管理逐渐在各个企业中不断萌芽，各种企业管理信息技术也不断开发。传统的办公自动化系统往往已经不能满足于现代企业的业务逻辑，OA系统正在变得不再主流。同时ERP系统又不能很好地兼容企业办公管理。所以，在信息化发展的推动下，OA与ERP的整合是自动化管控现代企业业务的主要途径。

　　2 、OA和ERP的特点

　　OA的本质是管理企业的日常办公，涉及行政、人事、财务、客户、项目、资金、开发等方面，企业不同，细节的个性化差异很大，是一个服务监管型的系统。OA系统由多个工作模块事件流组成，表面看这些事件流不相关联，实际上又数据互通，使得信息传递的速度提升、规范提高。OA系统目的是整体化的企业管理。OA系统有着易用、健壮、开放、严密、实用的特点。这些特点提供给企业各种数据的总体概览、数据可视化、月度年度数据报表可视化。

　　3、 OA与ERP的集成软件系统的设计

　　那么OA和ERP软件提供的功能类似吗?OA是否可以被ERP取代呢?首先，这两种系统都是信息化的产品，而OA侧重于办公管理，ERP则侧重于业务流程管理，如果这两者可以集成，可以减少许多管理的漏洞，而且两种系统的整合集成将很好地解决和弥补各自的劣势，使得整个整合系统使用起来更加灵活，管理更加方便。在软件的设计上需要做到以下几点：

　　OA与ERP的集成将实现系统中数据的高度共享。ERP可以根据OA中的数据安排物料、人力、财务等业务进度和资源,相应的OA还可以根据ERP管控业务的相关数据，合理安排企业资源;

　　为了实现数据资源的高度共享，系统设计应统一数据库，以提高系统中数据的完整性、准确性和一致性;

　　做到这些以后，因为数据的统一和共享，那么在算法处理上要保证高效、实时传输数据，在系统内部自动处理数据，实现数据的及时性和完整性;

　　在开发中要考虑到目标企业各个部门在协同工作上的账户权限问题，严格管控用户权限，保证用户完成自己工作的同时不会权限溢出，追踪责任，保障数据安全;

　　OA系统本身具有开放性可拓展，设计时要考虑将OA系统做根基构建其他功能模块，更大程度的使系统高内聚、低耦合。

　　结束语

　　OA与ERP集成系统汲取了两种系统各自的优势即高效办公和业务管理，有效地规避了原系统使用上与企业实际工作流程不一致、不贴合等问题。系统中的数据共享和传输提供了便利和及时性;为领导的审批操作带来了便捷和高效;全面提升了员工的办事效率;给系统开发人员带来方便。

　　参考文献

　　[1]谢哲璋.工作流在ERP系统与OA系统中的整合[D].上海:复旦大学,2012.

　　[2]封桓.论ERP带来的新企业管理思想[J].中国管理信息化(综合版), 2005,8(12):63-64.

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