sci加分必备:Cover letter书写需要注意的细节
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发布时间:2022-11-02 10:30:49 更新时间:2022-11-02 10:30:49
目前对于sci论文的写作大都是需要提交cover letter的,即投稿信。通常是在提交稿件时一并寄给期刊编辑,主要作用是方便期刊编辑阅读这封信来了解文章的亮点,可以说这对文章的初始印象非常重要。因此不少作者注重Cover letter的书写,下面就给介绍一下书写Cover letter需要注意的细节。
1、首先要仔细阅读目标杂志的投稿要求
不少期刊在author guideline中对Cover Letter有非常具体的要求,所以在开始写作前要明确了解清楚其包括的内容和格式。
2、Cover letter主体部分的写作
首先可以用一两句话简单描述文章标题和目标杂志名称。然后,简要陈述研究的问题或相关背景及研究结果。重点解释为什么做这个研究,并清晰、简洁地阐述研究结果和结论。注意该部分的写作要向编辑展示文章的重要性与新颖性,这样文章才能更被认可到。之后是陈述期刊要求的声明,包括关于排他性和作者批准投稿的声明。最后就是表达对编辑审阅文章的感谢,及对投稿文章的考虑。
3、注意完善Cover Letter的开头和结尾
开头需要写清楚日期及称呼,对于暂未分配编辑的文章,可称呼“Dear Editor:”,但是若明确杂志主编的姓名,称呼“Dear Dr. XXX:”或“Dear Prof. XXX:”则更显尊重与诚意。结尾部分需要写明致谢,及作者姓名、最高学历、所属机构和地址等。
4、对篇幅进行调整
Cover Letter的写作应该简洁明了,突出重点,尽量保证长度在1~2页以内。注意语法结构,删减无关内容及实验技术细节,避免未定义的缩写。
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