浅谈核电工程管理的信息资源规划

　　摘要：本文以信息资源规划理论为基础，对核电工程管理信息资源规划技术进行研究，提出业务梳理、用户视图规范化、数据流分析、系统功能建模几种过程和方法，旨在以信息资源规划为基础，建立国家统一的、标准的、完善的工程管理信息系统。
　　关键词：核电工程建设,管理，信息资源规划
　　
　　经过三十多年的发展，核能发电已经成为世界上一种安全、可靠、清洁和在许多情况下具有经济竞争力的替代能源。截止1997年12月底川，核发电量已经占到全世界总发电量的17%，一些缺乏能源的发达国家核能发电更成为主要能源，如法国核电占总发电量的78.2%，比利时为60.1%，但是我国核电仅占发电总量的0.8%。为此，国家对核电的发展做出了规划，提出通过自主开发和适当引进逐步实现核电建设自主化的目标。
　　
　　1核电工程建设中信息系统常出现的问题
　　核电工程设计复杂、项目众多、建设周期长、投资额大、参与承包商多，而且新的核电工程(岭东核电、阳江核电)面临工期缩短、质量要求高、造价降低的巨大压力，原有信息系统如不加以改造提升和重建，是不能满足工程管理需要的。为此，需要利用先进实用的信息资源规划方法，在总结已有经验和搞好需求调查的基础上，建立核电工程管理信息系统的信息资源管理基础标准和新系统的功能模型、数据模型和体系结构模型，用以指导、控制和协调核电工程管理信息系统的数据库建设和应用软件开发工作，使新建的核电工程管理信息系统既能有效地为业主方的运作层、管理层和决策层服务，又能有效地为各承包商的信息交换服务。
　　2核电工程管理信息资源规划的基本方法
　　2.1业务梳理
　　业务梳理采用“职能域一业务过程一业务活动”这样的3层结构来梳理业务，这就是业务模型(BusinessModel)。信息资源规划之所以要进行业务梳理分析，就是为了能系统地、本质地、概括地把握业务的功能结构。职能域(FunctionArea)是对管理中的一些主要业务活动领域的抽象，而不是现有机构部门的照搬。广东核电工程的职能域是:机构与人员管理、工程进度与计划管理、工程预算与投资管理、设计审查与接口管理、文件档案管理、设备管理、材料管理、合同管理、质量管理、安全管理、调试与移交管理、生产准备与接产管理、网络化办公信息管理、综合统计查询管理、其他工程建设辅助管理、审计、工程财务管理。界定了职能域，就完成了业务梳理的第一步。接下来要对每个职能域识别和定义业务流程或业务过程(Process)。
　　根据核电工程管理信息系统的总体目标和系统设计目标，以及信息资源规划的目标的规定，需要分析核电工程所涉及的所有组织机构—属于业主的管理部门(筹建阶段的管理部门和可预见的发展需要建立的管理部门)，都涵盖在上述职能域之中;所有与核电工程管理信息相关的设计、施工、供应等承包商，各级政府部门以及银行、保险、咨询机构等，都涵盖在将要定义的“外单位”之中。这样，才能清楚地分析和规划出核电工程建设所有业务领域的活动以及相互业务的关系，划分工程业务逻辑模块，明确未来需要在系统实现的业务流程清单，分析、优化业务流程，绘制各逻辑模块详细的、将来需要在系统中实现的业务流程图。
　　2.2用户视图规范化
　　用户视图(UserView)是一些数据的集合，它反应了最终用户对数据实体的看法，包括单证、报表、账册和屏幕格式等。威廉•德雷尔(WilliamDurell)主张基于用户视图做数据需求分析，认为所谓的“数据流”实际上就是用户视图的流动。采用这一思路进行数据需求分析，可大大简化传统的实体一关系(E一R)分析方法，有利于贴近用户，发挥业务分析员的知识经验。
　　用户视图的分析过程，就是调查研究和规范化表达用户视图的过程，包括掌握用户视图的标识、名称、流向等概要信息和用户视图的组成信息。用户视图的规范化不仅包括上述的用户视图的登记和组成分析，更重要的是按照数据结构规范化的理论，对各种不规范的用户视图作规范化处理。
　　23数据流分析
　　数据流分析的有效方法是绘制数据流程图。要对每个职能域绘出一二级数据流程图，从而搞清楚职能域内外、职能域之间、职能域内部的信息流。
　　基于用户视图的规范化的数据流程图，可以进行各职能域的输人、存储、输出数据流的量化分析。特别是各职能对设计方、承包商和供应商等外单位的输出、输人数据流分析报告，是最重要的数据流分析结果。这是构建各子系统数据模型，并确保该数据模型不仅能真实反映核电工程管理信息定义与流程，而且能满足核电工程管理信息系统建设需要的基础工作。
　　2.4系统功能建模
　　核电工程管理信息系统功能模型表述方法是：列出全部子系统并简要描述每一子系统；列出每一子系统所含的功能模块并作定义，列出每一功能模块所含的程序模块。
　　从业务梳理建立业务模型，到建立系统功能模型的过程，就是通常所说的业务流程重组或业务流程优化过程。对业务流程做计算机化可行性分析，进行重组或优化，需要业务人员和信息技术人员的共同参与和紧密的合作，特别是业务专家和中高层业务领导的参加和充分利用已积累的资源，包括现有信息系统的知识和经验。为此，需要注意以下方面。
　　(l)认真做好需求分析资料的复查工作，其中与
　　功能建模直接相关的复查工作包括业务分析结果(即业务模型，重点是职能域和业务过程的定义)的复查和数据流程图(数据流程图与业务模型相一致)的复查。复查决不能仅限于在系统分析员和业务代表中进行，一定要使业务部门负责人参与进来，最终达成共识。
　　(2)经过复查确认的业务过程和业务活动，再经过计算机化可行性分析，就会有相当多的部分被选人系统功能模型。
　　(3)已有应用系统(Promise)行之有效的功能模块或程序模块应予以继承，还有其他应用软件的有用模块也应该吸收，这些模块也被加进系统功能模型。
　　(4)最重要的是为落实业务流程重新设计(BPR)，上述几点都不是简单的堆砌，而是使功能模型充分体现新的业务流程，新旧模块需要有创新性的组合。建立的核电工程管理信息系统功能模型所拟定的子系统是“逻辑子系统”(面向规划、设计人员)，而不是“物理子系统”(面向最终用户)。许多计算机应用系统都是按当前的组织机构和业务流程设计的，“系统”或“子系统”名目繁多。机构或管理一变动，计算机应用系统就得修改或重做。事实上，只要企业的生产经营方向不变，企业基本的职能域是相对不变的，基于职能域的业务过程和数据分析可以定义相对稳定的功能模块和程序模块，这样建立起的系统功能模型能对机构管理变化有一定的适应性。因此，“逻辑子系统”作为这些功能模块和程序模块的一种分类(或分组)，是对全企业信息系统功能宏观上的把握。然后，在应用开发中按照面向对象信息工程，加强可重用模块的开发和类库建设，这些模块和类库部件都以存取主题数据库为基本机制，就可以按照最终用户对象，组装多种“物理子系统”。如果机构部门变化了，信息系统并不需要重新开发，只是需要对模块或部件做重新组装，因而能从根本上改变长期以来一直无法解决的计算机应用系统跟不上管理变化的被动局面。
　　
　　参考文献:
　　[1]史玉波，史之鑫，吴字鑫.核电发展战略研究[M].北京:中国言实出版社，1999.
　　[2]沈俊雄.项目管理[M].北京:原子能出版社，1998.
　　[3]蔡希贤.现代企业战略管理[M].武汉二华中理工大学出版社，1998