推进会计信息化的现实意义及策略浅析

　　计算机和网络技术的发展使信息化浪潮席卷全球。会计工作作为一个企业获得竞争优势的核心资源，推进其信息化意义深远：它是依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，推动了会计理论与会计实务的进一步发展与完善，促进了会计管理制度的改革。
　　一、会计信息化概述
　　会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。它主要包括会计基本理论信息化、会计工作信息化、会计教育信息化、会计资料信息化和会计管理信息化等内容，具有信息化、智能化、多元化、共享性、阶段性等特点。
　　二、推进会计信息化的现实意义
　　1、有利于提高会计信息质量
　　会计信息失真在我国目前仍较严重,它的形成有多种原因,包括产权制度不清、内外监督机制不健全等,但不同的信息需求者对信息获取的不对称性是其产生的一个重要原因。会计信息化作为一种从手段上进行防范的工具,有利于增强会计信息的透明度，提高财务报告分析利用率，促进财务报告模式变革，对于财务信息的供给方和需求方都提供了很大的便利和好处，进而提高财务透明度,促使单位财务管理水平提高,保证会计信息的真实性,提高会计信息质量。
　　2、有利于提高企业管理水平
　　实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务，能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料，并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来，从而更大的发挥会计的管理控制职能，让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，为企业的管理和发展做出正确的决策。
　　3、有利于实现与国际趋同
　　由于国际国内市场趋于统一，无国界经济的发展带来了会计的国际化和资本的国际化，使得世界各国的经济越来越相互依赖，紧密联系，会计管理和信息提供越来越趋于国际标准，呈现一体化的无国界状态。信息技术作为生产力中最为活跃的因素日益渗透和改变着现代会计，并从社会文化、技术力量、市场经济结构等诸方面加速了会计的国际化发展趋势，任何游离于会计信息化发展道路的国家，都难以做出科学决策，将陷于“信息孤岛”，给经济发展带来严重损失和影响。
　　三、推进会计信息化的策略
　　1、更新管理观念
　　会计信息化是一个系统工程，实施难度大。企业领导须高度重视，组织、领导和监督会计信息化的实施过程。首先，要改变思想，加大宣传教育力度，使企业全体人员熟悉到实行会计信息化的必要性；其次，要借助现代信息技术、引进现代治理理念，对不适应企业发展要求的生产方式、经营方式、组织结构等进行全面而深刻的变革。
　　2、建立健全相关的法律法规
　　会计信息化的运用使企业对会计数据的处理更迅速、更高效,为企业管理带来方便,同时也增大了高科技犯罪的可能性。为了防止犯罪的发生和保护企业的利益,制定专门的法律法规是很有效的手段。首先,应明确哪些行为属于舞弊行为,并规定相应的惩处办法;其次,必须明确会计信息系统中的硬件、软件、数据等都受到法律的保护。
　　3、建立会计信息化实施评价指标体系
　　会计信息化指标评价是会计信息化体系的重要构成内容,选择恰当的方法评价会计信息化指标,对于推动会计信息化建设,真实反映会计信息化水平,引导会计信息化的实施,无疑具有重要的作用。根据企业实际情况,评价企业信息化程度的指标主要包括：组织管理指标，即企业对于会计信息化建设的组织管理包括企业对会计信息化的重视程度;例会、计划和总结项目的多少;投资预算比例和维护经费预算等几个方面；基础设施建设指标，即基础设施建设指信息化使用平台的建设,如投资预算的实际使用率;计算机联网率;人均计算机数量;系统软件综合水平等方面；应用实绩指标，即应用实绩指的是在会计信息化系统运行过程中,会计信息化目标与企业的整个战略规划一致程度;会计信息化解决实际管理问题的能力;会计信息化能否带来持久的竞争优势;会计信息化的计划控制效果等；人员素质指标，即人员素质指企业信息化工作人员自身素质和工作能力,包括大学毕业生的比重;信息化技能普及率;信息化知识更新情况;信息化故障排除率等方面；信息安全指标，即信息安全指标指企业实行会计信息化所处环境的安全程度,包括工作人员信息安全意识;信息安全设施水平;数据备份频率等方面。
　　4、提高技术管理水平，加强会计信息化风险管理
　　会计信息化进程中的安全性问题主要包括：一是计算机硬件的安全性。包括火灾、灰尘等自然因素可能损坏计算机硬件，从而造成严重的系统故障；以及计算机及相关存储设备失窃或者被盗用，从而造成信息丢失或泄露。二是网络系统的安全性问题。黑客、病毒以及网络软件自身的缺陷、后门程序等是危害互联网系统安全的主要因素。三是会计及相关信息的安全问题。在信息化环境下，大量的会计信息通过网络传递，存在被截取、篡改、泄漏等风险。三种风险因素中，信息化带来的风险主要都与关键技术和核心技术存在缺陷有关，因此，建设信息安全保障体系，首要的任务是做好关键技术创新，加强信息加密技术、密码技术、容错计算机技术、计算机反病毒技术等的开发利用建设网络信任体系和信息安全监控体系；必要情况下要加强会计信息化关键硬件的开发和研制；作为配套措施，要加强信息安全管理，做好信息安全的组织建设、制度建设、应急计划等工作，及时做好数据备份工作；会计软件开发商，要着力研究会计软件的通用性和实用性，增加共享性，也可以考虑引入人工智能技术，充分发挥专家系统在预测、决策等工作中的作用；努力使会计软件的运行环境向更高领域发展，提高会计系统对网络的适应性，促进会计的迅速信息化。
　　5、加强内外部监督
　　首先要加强审计监督，尤其是内部审计监督，主要包括三个方面：一是对会计信息系统的监督,这要求审计人员对会计电算化、信息化系统本身的每一个环节进行核查、监督,并审核和评估其程序的合法合规性。二是审计监督组织内部控制制度是否严密,第一时间发现内部控制系统的弱点,完善内部控制与牵制制度;三是要提高审计人员的职业素质,加强对舞弊手法的甄别能力,同时要加快审计电算化、信息化的研究、开发和应用,以加强对会计信息化系统审计和全面监管的要求。其次要加强外部监督，充分发挥财政、税务机关等业务主管部门的监督作用,建立持续有效的监督管理办法。例如税务机关在要求企业远程报税的同时,启动远程稽查系统,定期或不定期的对企业财务状况进行核查,这样不但减少了上门检查的次数,也在不增加现有资源的基础上,扩大了核查范围。对电子商务和网络会计的管理也可以采用定期联网检查的办法,做到及时掌握、及时提醒,防患于未然。
　　6、提高财会人员的综合素质
　　在会计信息化过程中，首先财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计，能编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制内外部用户所需的财务报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法，熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范，具有扎实的理论基础和实践技能。其次财会人员必须具有客观公正的态度，以客观事实为依据，实事求是，向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息，必须廉洁自律、坚持原则、秉公办、遵纪守法，依法履行职责，维护财经纪律，敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为，保护国家和公众的利益。