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探讨施工企业项目成本管理


所属栏目:工商企业管理论文
发布时间:2011-03-22 10:22:06  更新时间:2011-03-22 10:22:06

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  摘要:施工企业项目成本管理工作尚存在很多不足之处,施工项目成本管理工作存在很大的提升空间。本文阐述了施工项目成本管理所包含的内容,然后对项目成本预测、计划、价值工程应用、成本分析和考核四个方面进行了具体的分析与研究。
  关健词:施工企业,项目,成本管理,财务
  工程项目成本管理在我国推行已有多年,对于降低工程项目成本支出,提高施工企业的竞争力,提高企业整体管理水平和经济效益都起到了一定的作用。但是,由于受传统管理体制的影响,施工企业所有制性质的关系,加上施工企业内部存在诸多方面的原因,使得施工项目成本管理工作尚存在很多不足之处,多数施工项目仍未摆脱粗放式的管理模式,采用的管理方法也不科学,造成施工中经常出现中途成本失控和浪费现象,因而施工项目成本管理工作存在很大的提升空间。施工企业施工项目成本管理的不足之处主要表现在以下方面:
  1、成本管理主体单一。目前管理主体主要是施工项目经理,在项目团队成员的潜意识中认为成本管理只是项目经理应该操心的事情,好像与自身无关.
  2、成本管理客体单一。目前的成本管理只重视生产过程中的成本,而要素采购环节和施工工艺设计环节发生的成本却常常被忽视。
  3、成本管理手段落后,没有形成自上而下和自下而上的封闭反馈回路。目前施工项目团队内基本上是员工被动地接受项目经理下达的计划成本指标,成本管理工作是“任务型、控制型”的,从项目经理到员工都在为完成指标而努力,没有形成主动动态的管理过程。
  4、成本管理方法落后。施工中所采用的成本管理方法往往是落后的方法,并没有形成一套完整的、先进的、有科学依据的方法体系。
  5、成本管理工作滞后。成本、费用核算基本上是事中和事后核算,很少采用事前控制。
  建筑行业目前竞争异常激烈,施工企业要生存、发展,就要提高劳动生产率和经济效益,必须想方设法地在保证质量的前提下降低生产成本。结合国外先进的成本管理经验,施工企业必须建立并实行施工项目成本管理体系,并落实责任制度和奖励制度。
  一、施工企业成本管理体系框架
  施工项目成本管理体系的关键问题,就是围绕施工项目全面成本管理建立起来的,包括施工项目成本管理的主体、成本管理的对象(即客体)、成本管理的内容、成本管理的措施的一个有机的整体。
  1、企业施工项目成本管理的主体
  传统的成本管理是由财务部门算账,所有的成本管理工作都是由成本管理的财务部门的专职成本管理人员完成,企业的普通员工不参与施工项目的成本管理工作,所以施工人员的成本管理意识普遍比较淡薄,浪费成本和成本失控的现象比较常见,成本管理的效果不明显。施工项目成本的高低需要全体人员关心。
  2、企业施工项目成本管理的对象
  企业施工项目成本管理的对象是指企业在工程施工过程中为提供劳务、作业等所发生的各项费用支出,可分为直接成本和间接成本。直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出,包括人工费、材料费、机械使用费和其他直接费。间接成本是指项目经理部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括施工现场管理人员工资、奖金、职工福利费等。
  3、企业施工项目成本管理的环节施工项目成本管理的内容包括:施工项目成本预测、施工项目成本计划、施工项目成本控制、施工项目成本核算、施工项目成本分析和成本考核六个部分,它们相互联系,形成了事前有预测和计划,事中有核算和控制,事后有分析和考核完整的成本管理过程,构成了施工企业施工项目成本管理的整个循环。
  二、施工项目成本预测
  预测方法一般分为定性预测法和定量预测法两类。施工项目成本预测中存在的问题与解决措施:
  1、施工项目成本管理中存在的主要问题是历史工程的成本数据不完整。不少施工企业不重视已完成工程项目的成本数据收集、分析、整理工作,从而导致即将开始的项目成本无法采用一定的预测方法进行精确预测。因此,数据收集工作应该交给成本预测管理机构来完成,对已完成的项目的成本数据应该有完整的记录,这样才能比较准确地预测将要施工的项目成本。
  2、加强施工项目成本预测工作需要成立项目成本预测管理机构。成本预测工作在施工中逐渐显示出其重要性,因此企业应及时成立一个专门的成本预测管理机构——项目成本预测管理办公室。
  3、不断提高成本管理人员的素质。施工人员的总体素质不高、成本意识不强是我国中小施工企业普遍存在的问题,是目前制约施工项目成本控制的关键因素。各中小企业应该聘用具有较高综合素质的人才来担任来施工项目经理,选择有经验的工人进行施工。企业还可以采用多种途径提高员工的技能,例如定时培训等。这样才可以做好成本预测的工作。
  三、施工项目成本计划
  1、施工项目成本计划是对生产耗费进行控制、分析和考核的重要依据。施工项目成本计划一经确定,就应层层落实到部门、施工队、班组,并应经常将实际生产耗费与成本计划指标进行对比分析,揭露执行过程中存在的问题,及时采取措施,改进和完善成本管理工作,以保证施工项目成本计划各项指标得以实现。
  2、施工项目成本计划是编制核算单位其他有关生产经营计划的基础。每一个施工项目都有自己的项目计划,这是一个完整的体系。在这个体系中,成本计划与其他各方面的计划有着密切的联系。它们既相互独立,又起着相互依存和相互制约的作用,正确编制施工项目成本计划是综合平衡项目的生产经营的重要保证。
  3、施工项目成本计划可以动员全体职工深入开展增产节约、降低生产成本的活动。为了保证成本计划的实现,企业必须加强成本管理责任制,把成本计划的各项指标进行分解,落实到各部门、班组乃至个人,实行目标管理并做到责、权、利相结合,检查评比和奖励惩罚有根有据,使开展增产节约、降低成本、执行和完成各项成本计划指标成为上下一致、左右协调、人人自觉努力完成的共同行动。
  四、运用价值工程对施工项目进行成本控制
  在项目成本控制中应用价值工程,可以分析功能与成本的关系,提高项目的价值系数;同时,通过价值分析来发现并消除工程设计中的不必要功能,制订技术先进、经济合理的施工方案,实现项目成本控制。具体的运用步骤如下:
  l、通过价值工程活动,进行技术经济分析,确定最佳施工方法。
  2、结合施工方法,进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗。
  3、结合施工方法,进行机械设备选型,确定最合适的机械设备的使用方案。
  4、通过价值工程活动,结合项目的施工组织设计和所在地的自然地理条件,对降低材料的库存成本和运输成本进行分析,以确定最节约的材料采购和运输方案,以及合理的材料贮备计划。
  五、施工项目成本分析与考核
  1、施工项目成本分析
  施工项目的成本分析是根据统计核算、业务核算和会计核算提供的资料,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径(包括项目成本中的有利偏差的挖潜和不利偏差的纠正):另一方面,通过成本分析,可从账簿、报表反映的成本现象看清成本的实质,从而增强项目成本的透明度和可控性,为加强成本控制、实现项目成本目标创造条件。由此可见,施工项目成本分析也是降低成本提高项目经济效益的重要手段。
  2、施工项目成本考核
  施工项目成本考核,是指对项目成本目标(降低成本目标)完成情况和成本管理工作业绩两方面的考核。这两方面的考核,都属于企业对项目经理考核的范畴。应该说,成本降低水平与成本管理工作之间有着必然的联系,又同受偶然因素的影响,但都是对项目成本评价的一个方面,都是企业对项目进行考核和奖罚的依据。施工项目的成本考核,特别要强调施工过程考核,这对施工项目的一次性特点来说尤为重要。因为通过中间考核发现问题,还能及时弥补和纠正。而竣工后的成本考核虽然也很重要,但对成本管理的不足和由此造成的损失,已经无法弥补。
  六、财务成本管理
  财务成本,主要为资金成本和税务成本,由项目总成本确定。提前做好与政府部门的沟通,争取税收优惠,在可控范围内最大限度降低税金成本。依据项目《可行性研究报告》、《项目发展计划》、《年度现金流量预算》,合理安排资金计划,保证项目资金供求平衡,最大限度降低项目资金成本。
  七、结束语
  本文从施工企业施工项目成本管理体系中普遍存在的几个问题出发,阐述了施工项目成本管理所包含的内容,然后对应用企业定额预测施工项目成本、施工项目成本计划、应用价值工程进行施工项目成本控制、施工项目成本分析和考核四个方面进行了具体的分析与研究。施工企业的最终目标是经济效益最优化。成本控制的一切工作都是为了效益,建筑产品的价格一旦确定,成本便是最终效益的决定因素。只有稳健的控制住施工项目成本,利润空间才能打开。而又因为建筑施工项目的一次性,其成本控制没有现成的依据可寻,更需要因项目而异,因时间而异。



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