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企业的制度建设


所属栏目:工商企业管理论文
发布时间:2011-03-22 10:22:06  更新时间:2011-03-22 10:22:06

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  摘要:制度是企业目标在工作规范上的具体体现,企业制订、完善各项制度,引导职工日常工作规范,保障企业各项措施执行的政令畅通,对企业发展起着决定性的作用。本文首先介绍了企业为什么要加强制度建设,如何加强制度建设,而后阐述了建设的步骤及方法,从而使大家能够充分、正确的认识企业制度。
  关键词:企业制度;建设;管理;流程
  1.企业为什么要加强制度建设
  制度、人、流程是企业管理中重点关注的三个方面,人在制度的要求下使工作成为一个合理的流程,这个流程最终实现了工作目标和预定的结果,这就是制度执行力。这个环节里面包括了制度、流程和控制。因此在管理架构中首当其冲的就是制度。
  1.1有效的管理是企业生存的保障
  企业之所以存在是因为有其存在的价值,因此企业生存并不难,只要企业能找到其存在的价值,为社会服务,和人一样,它总能找到它存在的价值和理由。和人的不断积累可以做更有价值的事一样,企业也在不断地积累,当企业变成100个人或一万个人时,企业的难度就在于如何把这些员工形成一个整体,用组织的模式把他们的知识、能力、价值观协同起来,按照企业远景、价值观和战略途经来创造更多的财富,为社会做更有意义的事情。因此企业的倒闭往往不是在创业阶段,而是在其发展壮大之后,是因为协同问题。这种协同因素就是管理,企业管理是由管理者来承担的,高效的管理不能保证让一个企业做到500强,但可以让一个企业做500年,可以让它生存下去。因此,企业发展到一定程度必须重视管理问题。
  可以用一个人来比喻企业,比如创业阶段,就象一个人出生时,其实彼此之间除了出身时的外部条件外没有多大差异,而且人的以后成长不在于这种初始阶段的差异,而在于其后天的培养和约束。同样,企业的发展状况在于其后来的管理水平。所以,我们要加强企业的管理。
  1.2员工只有和老板共同进步,才能保证一个企业的健康成长
  如果企业只有老板进步,这无疑就相当于只长脑袋的小矮人,得了侏儒病,虽然智力很正常,但由于四肢短小,也影响个人的做事能力及个人发展。如果企业得了侏儒病,企业发展的越大,对企业发展的制约和影响就越大,心有余而力不足。所以,员工必须和老板一起成长,个人跟不上企业的成长只能被淘汰。
  1.3员工要承担起责任
  由于事务较多,企业缺乏流程和制度,或流程打不通,致使很多事务需要由高层来决策,会造成两种情况:一是例外事务待决策造成事务排队等待,很多企业找老板报批,排队现象就是这个问题;二是由于等待而急于做决策,造成决策质量不高,产生“不合格品”。这两种管理现象都可以看作是管理瓶颈,其后果,既容易造成管理效率低下,又造成高层管理者没有时间做他们应该做的事情。
  就象个人成长的瓶颈在其父母,个人不能承担起责任,认为是为父母学的、是为父母做的,只是等待着安排,这样的孩子是不会有大出息的。企业也是一样,事事都需要老板安排、督促的企业,是很难发展壮大的。解决的方法就是要建立,流程、规章制度、作业规范,员工能承担起责任、主动做事。一般老板给出的只是一项要求,怎么琢磨,怎么做,那就是员工自己的事情。如果员工只凭一项要求就能够做好事情,解决问题,那就是员工的能力。
  所以,我们要制定流程、制度和作业规范,员工参与管理,主动承担起管理。和自我管理的责任,这样才能保障企业规范管理、高效运作。
  2.如何加强制度建设
  象个人成长一样,志向决定了一个人的最终成长,但只有志向而没有具体实施步骤,一个人的志向也是不可能实现的。所以,企业也是一样,没有远景和目标事必会影响一个企业的发展,但同时还必须把这些目标进行分解落实,形成具体可以执行的年度、月度工作计划,才能保证目标的实现。
  远景和目标是企业发展航标,工作目标和工作计划是员工工作的指南。所以,我们每个人都应该在公司目标的前提下,制定个人工作目标和个人年度、月度工作计划。
  3.建立流程、制度(和管理案例库)的目的和作用
  3.1突破管理瓶颈
  企业追求高速成长,如果忽视了管理平台的搭建与完善,就会使得企业发展到一定规模后难免遭遇管理瓶颈,以致企业膨胀越快、死得越快的现象普遍存在。中国企业如何突破管理瓶颈、做强做大?
  解决管理瓶颈首先要建立流程,实现(各部门)每个人之间的协同,使它们形成一个整体。这样员工便会知道在什么时机介入,以及做到什么状态。有了流程并不一定意味着就可以实现部门之间的协同,因为中国的管理是基于权力,不象有些国家(如日本、美国)的管理是基于责任。因此,在中国企业里有了流程还需要通过上层管理者来建立协同,这里有一个过程,一旦协同建立起来,上层管理者就失去了作用,就可以省掉。为了使这种协同能永远存在下去,企业应建立管理案例库及标准作业(业务)。华为公司就做到了这一点。
  业务工作规范,也可以把复杂的业务变成简单业务的组成,从而降低对员工能力的要求。例如,《麦当劳的员工手册》:
  每天上班时间内可享用二顿免麦当劳餐饮,餐饮时间为每次半小时,并在非营运高峰时间享用。餐饮品种,数量不限,但只能本人享用。注意节约,不可浪费。
  3.2有效控制员工行为
  控制有直接控制和间接控制两种。举个简单的例子:比如要求员工进门下车,门卫可以对违反者强行拉下,这是直接控制,控制对象是行为者;门卫也可以在门口地面上设一高台,员工出入只能下车,这是间接控制,控制对象是行为。直接控制的效果不佳,甚至容易造成控制者和行为者之间的冲突,不利于控制。其实企业里的管理者就相当于门卫,如果每天对违规者人为性、随机性的直接管理,就容易造成冲突,而且总是反复也耗时耗力;但如果建立制度,相当于门口设计的“高台”,就可以控制行为,而非行为者,有了制度也可以充分授权。同时,也降低了管理压力,领导者也可以做他应该做的事情。
  举例:有些公司存在这样一种现象:老板抱怨员工能力低,达不到岗位的要求;而调查员工时,员工却说工作很简单,甚至更难的工作都可以承担。
  原因:缺乏岗位描述,复杂的工作没有分解;另外,缺乏岗位描述,员工不了解对工作的要求。
  4.流程及制度体系建设
  建立制度、培养习惯,最终形成文化,降低管理成本,提高工作效率。
  制度建设可以分为现场行为规范、工作流程和业务操作规范。有了制度我们必须进行规范和强化,也就是监督和考核,使大家形成按规则做事的习惯,近而形成公司文化。文化是一个企业的土壤,好的文化土壤什么制度和工作在企业里都能执行的很好。管理的目标是自我管理,是没有管理,因为管理对管理者和被管理者来讲都是一件不愉快的事情。
  5.流程和制度建设的意义
  1.降低工作对人的要求,降低大家的工作压力;
  2.使员工的工作绩效透明化,对公司的贡献显现化,体现大家的工作能力和绩效,多劳多得;也便于对优秀员工的奖励。
  3.建立一个整洁、高效的工作环境;
  4.由管理人变为管理行为,建立团结、和谐、积极向上的团队;
  5.使大家建立管理意识和知识,提高大家的职业化素养。
  6.提高公司的业绩。
  6.结束语
  总之,现代企业制度的建立是企业发展的必由之路,我们应当坚定不移地走下去。值得注意的是,在建立企业管理制度和流程时,切不可照搬照抄,一定要从企业的实际出发,同时要综合平衡企业管理目的与职工个体需求的矛盾,充分考虑职工心理状态对企业制度的执行影响,在人性假设的前提下拟定各项规章制度。
  



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