建筑装饰工程项目管理探讨

建筑装饰工程项目管理探讨
张家麟
摘要:工程项目管理是项目管理的一个重要分支，而装饰工程项目管理是工程项目管理的重要组成部分。本文将阐述现阶段装饰工程项目管理的发展水平，提出推行装饰项目管理的具体方法，并介绍现阶段工程项目管理工作中的工作要点。文章结合作者的工作经历，提出一套工程项目如何推行项目管理的具体思路，以推进国内工程项目管理与国际项目管理的接轨。
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1装饰工程项目管理的含义
装饰工程项目管理是指以装饰工程项目为对象的系统管理方法，通过专业性的项目管理团队，对装饰工程项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现装饰项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
1.1 现代化的项目管理方法在装饰工程项目管理中的应用
装饰工程项目管理强调的是预期成果，但更重视的是为实现这个结果而形成的整个过程。在整个工程项目管理的实施过程中，往往会综合运用各种现代化管理方法，如：系统工程、全面质量管理、全面计划管理、ABC分类法、网络优化技术、滚动工作计划等，建立工程项目管理模式和管理文化，使工程项目管理的整个过程处于受控状态，从而确保装饰工程项目管理目标的实现。
装饰工程项目管理的目标主要体现在如下三个方面：
a、按时------确保工程项目如期实现；
b、按性能指标的要求------确保工程项目质量实现；
c、在预算范围内------确保工程项目处于受控状态。
1.2 装饰工程项目管理的基本职能：
a、装饰工程项目计划和组织
装饰工程项目计划就是根据项目的要求，对项目范围内的各项任务做出合理安排。它系统的确定了项目的任务、进度和完成任务所需要的资源等，使项目在合理的工期内，用尽可能低的成本和高的质量完成。装饰工程项目管理的组织是为进行项目管理、完成项目计划、实现组织职能而进行的项目组织机构的建立，是计划完成的基础条件。
b、装饰工程项目的评价和控制
装饰工程项目计划只是根据预测而对未来做出的安排，由于在编制计划时难以预见的问题很多，因此在项目实施组织过程中往往会产生偏差。如何识别偏差，消除偏差或调整偏差计划，保证项目目标的实现，这就是项目管理的评价与控制职能所要解决的。
2、目前国内装饰工程项目管理的发展状况
2.1中国装饰工程项目管理现状：
中国装饰工程项目管理目前的水平尚处于起步阶段。而且作为现阶段的工程项目管理公司大多不是真正意义上的项目管理公司，主要来源有三：
原有性质现阶段性质优势劣势
１、设计单位项目管理公司设计力量招投标、合同管理、现场管理
２、监理公司项目管理公司技术、现场管理设计、合同管理
３、招投标公司项目管理公司招投标管理技术、进度控制等
而正规的专业化的装饰工程项目管理公司就是要能够综合装饰工程项目管理的各个阶段，服务专业化、多元化，使装饰工程项目管理尽快与国际工程项目管理水平接轨。
2.2衡量装饰工程项目管理工作的标准：
a、变更洽商是否经常出现。b、装饰工程进行过程中分项进度是否得到有效的控制。c、装饰工程项目实施的过程中对于问题的处理是否及时有效。目前的国内工程项目中变更数多达20%，做的较好的也要10%左右，这说明了工程项目管理工作的不到位，即设计管理工作的不深入。中国装饰工程项目管理从理论上来讲还处于一种刚刚起步阶段，不论管理理论基础，还是管理人员的整体素质都相对比较低，从事装饰工程项目管理的人员很缺乏装饰工程项目管理理论的培训。对于装饰工程项目管理的理解尚处在被动的接受阶段，而没有真正的接受并且很好的运用它。
3.装饰工程项目管理的工作要点
装饰工程项目管理的工作要点主要包括：项目前期及设计管理、流程管理、合同管理、施工管理、变更管理、招投标管理、采购管理等。
3.1设计管理
设计管理内容包括设计任务书的编制、平面功能的审核审定、对设计进度和设计质量进行跟踪管理。影响工程项目投资关键的阶段是设计阶段，所以只有很好的完成设计管理，这样才能真正的发挥项目的效益。
在图纸会审阶段目前国内工程设计规范跟不上国内飞速发展的形势，很多设计规范已经过时了或者没有设计规范。如国内三星级以上酒店还没有建筑装修设计标准；对于桑拿、娱乐设施更是无设计规范可谈。对于这样一个设计水平现状，做好设计管理工作尤其重要。作为监理方是从工程项目的设计是否符合规范的角度来审核；作为工程施工方则是从工程技术角度确认各专业施工图的技术上的可行性；作为装饰工程项目管理公司从经营角度确认总体平面功能，从业主的角度出发，目的在于客户利益最大化。从造价角度，确认工程方案是否符合经济上合理的要求。
目前中国国内设计阶段的问题在于：装修设计与土建、结构设计的分家，这就导致了工程项目管理的过程中工作的衔接方面出现了比较大的问题，使工程造价普遍较高，怎么解决这一问题，关键就在于很好的应用设计管理到工程项目管理中来，不仅有利于工作很好的衔接，而且能够在功能方面，更能够满足合理化、人性化的要求，更好的体现客户的要求，真正做到客户利益最大化。
从国际和国内有关项目管理的书籍中还未把设计管理纳入工程项目管理的范围中，但是设计管理的重要性在实际工程项目管理工作的重要性体现的越来越明显，所以对设计管理的重视势在必行。
3.2流程管理
流程管理的精髓就是流程的三全管理，所谓“三全”即：全员、全面、全过程
目前流程管理最为薄弱的环节就前期，如设计阶段和招投标阶段，装饰工程项目的施工管理也显得比较凌乱，目前装饰工程项目很难做到工程的进度计划与工程项目实施的进度相符合。项目管理流程不畅的原因是对项目管理进度控制中的“三全”不够系统。
3.3招投标管理
装饰工程项目招标的内容：
a、招标文件的编制 b、工作界面的周密划分c、明确各专业及各相关方配合的条件d、施工质量、进度、成本的约束条件e、合同条款,合同条款作为招标文件的一部分，可以节省合同谈判阶段的时间。
3.4合同管理
装饰工程项目的合同管理管理包括装饰工程合同的订立、履行、变更、索赔、解除、终止、解决争议等过程。而其要点是：建立一个完善的装饰工程合同管理构架。
a、明确各相关方的责、权、利；b、付款进度、质量与关键控制点挂钩；c、成本控制及严格的经济变更管理。
3.5、合同中的风险管理
装饰工程项目设计合同、装饰工程承包施工合同是装饰工程项目合同管理的重点工作。目前全国各地对于工程建设项目都有规范性的合同，而目前的装饰设计合同在某种程度上来讲，不利于甲方，缺乏对设计方进度控制的约束。便于更好的解决这一缺点，应该在设计合同中明确表示出项目设计进度的关键点作为支付设计费的必要要求。从我对合同范本的研究，认为在工程建设项目方面的工程承包合同尚存在着如下不足需在具体项目实施中予以完善：
a、合同中对于施工图的确认条款不严谨，应增加装饰施工图施工前必须获得建设单位的确认一项。通过这一条款从工程合同执行的甲乙双方均能得到好处：乙方按施工图施工踏踏踏实实；甲方通过确认施工图的这一程序加强了对工程项目管理人员的责任心，同时又能确保做出来的工程是能满足的甲方使用要求的。
b、合同中对于材料设备价格的确认不明确。应增加这样一个条款：施工单位在材料、设备采购前须先报材料样板确认，同时由施工单位向建设单位申报材料设备的价格，材料及设备的单价由双方根据市场价格另行确认。
c、对于工程款的支付程序不明确。
3.6施工管理
为让装饰工程能达到预期效果，在施工前做好“施工进度计划”、“材料采购、进场计划”、“劳动力计划”、“机具进场计划”、“工程进度款控制计划”等是必须的，无论对工期，或者施工质量都起着重要作用。但由于装饰工程存在太多不确定性，所以在施工过程中也要及时对各项计划进行适当的、符合实际情况的调整，以保证各项计划的有效性及可用性，令其能对装饰工程施工管理起到指导作用。
施工材料和劳动力是一个工程最根本、最基础的条件，而工程款却是一个工程的必要条件，两者互相联系。可以说一个工程的施工管理主要是围绕着施工材料、劳动力以及工程进度款这三个要素。而对于个别精装修的装饰工程而言，管理架构及劳动力的技术水平则是重中之重。
3.7 变更管理
在装饰工程中，存在着各种因素不断干扰工程项目的进行，项目总是处于一个变化的环境中，对于项目管理者来讲，关键的问题是能够有效地预测可能发生的变化，以便采取预防措施，以实现项目的目标。
设计变更应尽量提前，变更发生得越早则损失越小，反之就越大。如在设计阶段变更，则只须修改图纸，其他费用尚未发生，损失有限：如果在采购阶段变更，不仅需要修改图纸，而且设备、材料还须重新采购：若在施工阶段变更，除上述费用外，已施工的工程还须拆除，势必造成重大变更损失。
装饰工程项目变更控制的基本要求：
a、制定变更协议
b、谨慎对待变更的请求
c、制定变更计划
d、优选变更方案；做好变更记录；及时发布变更信息。
4结束语
综上所述，装饰工程项目管理切中了目前项目实施过程中的一些要害问题，装饰工程项目管理所从事的工作，是目前工程项目投资方，设计方，监理方和施工方都涉及不到的管理盲区，而其所作的工作非但不会与甲方的工程项目管理工作相重复和抵触，相反，它将起到催化剂的作用，极大的提高各个子系统的效率，确保整个项目的顺利实现。而专业化的装饰工程项目管理公司就是凭借自身在项目管理上的特点及优势，以客户利益的最大化为目标和服务宗旨。而对于投资方来说，装饰工程项目管理这种方式方法所带来的经济效益也将是十分可观的。