高职院校水电管理信息化的探讨

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[关键词]高职院校水电管理信息化管理
近年来，随着高职院校办学规模迅速扩大和内部管理体制的不断深化，对高职院校后勤管理与保障工作提出了更高的要求。尽管目前高职院校在日常管理中大量采用了计算机技术、网络技术等先进的信息管理手段，实现了办公自动化，但是很多高职院校的水电管理还是采用传统的运作模式，在水电管理信息化方面的建设还相对落后，新技术尚未普遍推广使用等问题使得各高校的水电消耗高居不下。本文针对高职院校水电管理中存在的问题，阐述了信息化带来的益处，并对高职院校水电管理信息化建设提出了几点建议。
一、高校水电管理存在的问题：
（一）高职院校部分师生节约观念淡薄。
由于受计划经济和传统观念影响，水电消费成了福利型消费，各部门的水电消耗无计量约定，设施设备使用无指标控制，全由学校买单。再加上节约水电的宣传力度不够，很难形成全校范围的节约用水、节约用电、安全用电的意识和行为，造成部分高职院校水电浪费严重。
（二）管理观念落后，领导不够重视。
由于学校在社会生活中的地位比较特殊，政府和有关部门都优先保证学校的水电供应，这使有的高职院校领导在用水用电上没有后顾之忧，对水电管理工作也不够重视。很多学校没有专门的水电管理部门，很难在水电管理工作中深入思考水电管理创新的问题。
（三）制度缺乏、监管不严、执行不力。
部分高职院校对于水电管理没有制度规范，没有利益驱动，没有全面水电管理的基础，学校自身的节水节电管理就形同虚设。这也反映了管理机制上的缺陷，节约水电管理即使有制度也是停留在书面上，很难在实际管理中得到落实。
（四）设施陈旧落后、投资不能到位。
由于观念上的淡薄和管理上的权、责、利相分离，使得很多高职院校在水电基础设备上的投入不够，不少高职院校水电运行设备即使装备了具有90年代初期技术水平的变频供水设备和GCS、GCK、GCL系列抽屉式高低压配电柜，但都只是非智能控制型的、不可联网远程监控的现场单机操作型控制设备，难以适应高职院校水电智能化、信息化管理的要求。院校的水电职能部门虽然配备了微机，也只是局限在建立水电收费档案、打印文稿等用途方面，而不是用微机对分散在校园各处和分校各点的水电设备进行有效的统筹性监控管理。计量手段的落后导致了计量数据缺乏，无法对各部门进行能耗分析，学校的监管形同虚设，很少实施智能化管理手段，因此导致了水电浪费成为一个普遍存在现象。
（五）管理队伍人才缺乏，管理水平亟待提高。
毋庸讳言，在高职院校很多人对水电管理工作人员有种误解，认为水电管理工作很简单，不需要有多少文化和知识，水电管理队伍严重缺乏技术力量和管理人才，管理队伍人员素质跟不上发展的要求，更加没有精力和能力进行水电管理信息化智能化建设。高职院校应根据实际情况，采取培训为主、引进为辅或培训与引进相结合的措施集聚人才、留住人才。
二、高职院校水电管理信息化的益处
（一）降低水电管理工作的难度
采用信息化管理系统之后，用微机对分散在校园各处和分校各点的水电设备进行有效的统筹性监控管理。信息资源是联动的而且可以随时更新，每个有关人员都可以随掌握即时的资讯，这使得在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成的工作，现在只要少量的人工和时间就可以完成，降低了水电管理的难度，也减少管理的人力成本。
（二）降低设备维护成本，及时定位故障位置。
学校的水电设备通常都是分散的，很难做到及时的对水电设备进行定期的维护和检查。设备出现问题，很难在第一时间被发现处理，导致水电设备故障由小问题变成大问题。采用水电管理信息化之后，所有的终端设备信息都汇聚到系统中，可以做到实时的对所有的设备进行检查，一旦发现设备情况异常，能最快速的定位到故障的发生地点，迅速的维修和更换。这大大提高了故障排除的速度，降低了维护成本。
（三）可以为水电管理方案提供科学的决策。
高职院校水电管理的信息化是一项长期而艰巨的任务，目前很多高职院校对水电管理数据的重视程度不够，无法很好的对其进行整理和分析。水电管理信息化可以对分散、难于统计的水电管理数据进行集合和统计，并通过数据分析和数据挖掘找出水电管理工作中存在的问题，为水电管理的科学化方案提出提供可靠的依据。
三、高职院校水电管理信息化的建议
（一）领导要重视学校水电管理信息化建设
高职院校水电管理信息化建设是管理科学与计算机(网络)技术紧密相结合的系统工程，是把各种管理思想、管理体制、管理方法用现代化技术体现的综合系统，只有学校领导高度重视，才能让广大师生积极参与，促进各部门之间的协调和调度，使高职院校水电管理信息化工作进展的更顺利，更高效。
（二）要建立智能化水电计量收费管理系统
运用Intrernet技术和校园网络的优势在学校各部门之间建立信息点，根据学校财力和校园建设实际情况选用IC卡预付费式电表，红外线接收免读式水电表，远程传输实时控制式电表、电磁阀式精密型水表等，提高水电表计计量的正确性与精密度，对水电收支情况和原始数据完成建档、抄表、收费、分析并提供各类正确及时的报表，学校财务部门和决策部门可对水电使用情况进行查询，对档案信息等进行集中处理和分析，改变传统的水电抄表收费管理的台帐管理模式。
（三）要重视水电信息化建设的基础性工作。
要建立网络监测平台，依托校园网络，建立网络监测平台在列入监测、服务和管理的建筑设施用户末端装上具有数字传输功能的计测表具，将采集到的数值信号远程传输到监控中心，通过水电监管软件实现校区的能耗监测、数据管理服务和对策制定，通过监测平台开展实时监控，不仅可以及时查找故障点，还可对水电措施进行预测评估，为校园设施的水电管理提供依据。
高配置硬件设备的投资，并不表示高校管理实现了信息化，还要安装适合本校自身特点的管理软件。然而仅有软硬件，系统的构建也是不完善的。信息化的关键在于信息，如果忽略了信息的收集、整理、利用这些基础工作，那信息系统也将形同虚设。因此信息化建设要重视对信息系统的维护工作，及时更新信息，以便使决策者可以根据掌握的信息作出科学的判断。
（四）要注重建立一套规章制度或管理办法
1、制定并完善水电规章制度是高校水电工作的制度保障，是对水电管理的具体规定，对水电管理工作具有重要的保障作用。高职校应根据有关法律法规并结合本校的实际，制定出具体的水电管理规定，使高职校水电工作有法可依、有章可循。
2、评估和考核方而，要建立数字化的监测平台，对高校水电管理的工作实效进行监督，同时，还要建立科学的评价和考核机制，把水电管理的实际效果纳入到对个人的考核当中，实行量化管理。水电管理部门应根据本校历年能源消耗情况，分门别类进行指标核定和量化管理，首先按照分类管理的要求，对计划内的课堂教学、实验教学、行政办公、学生宿舍和公共服务等用能，实行“核定指标、节约留用、超支自付”的管理原则;例如北京大学全面实行“定额控制，计量收费，超标加价”的管理办法，即全校所有单位和个人都必须装表计量，对校内各单位实施了用水用电“定额指标内免费，超指标加价收费”的办法。综合各种因素，区别不同情况如学生人数的不同、房屋面积的不同、用能设施的不同等等对各单位下达全年的用水用电指标，指标内费用由学校暂付，超出指标用量部分单位需按市价交费等。该管理办法的实施树立了“水电是商品”“谁用水电谁交钱”的观念。对全校所有单位实施全额收费的办法，即每年学校将以往暗补给每个院系的水电费以办公经费的名义直接下拨给全校各单位，各单位要按实际水电用量交费，使用水用电与各院系的经济利益挂钩，对学生宿舍的用水用电问题，超过定额后，学生要自己花钱购电，这个办法使他们在平常的生活、学习中养成节约能源的好习惯。同时减少使用违章电器，确保了学生宿舍用电的安全。多年来，通过强化水电管理，有效的抑制了能源消耗量的增长速度，且每年回收水电费达数千万元，取得了较好的经济效益和社会效益。
（五）建立专门水电管理机构、管理队伍。
借鉴国内外高校水电建设的成功经验，建立专门的水电管理组织或机构，是校园水电建设的组织保证，是一个很关键的环节，信息化建设不是先进设备的简单堆砌，而是由人、信息资源、计算机技术等要素组成的系统工程。其中人是最为关键的要素，要通过引进、培训等多种方式培养人才、建设一支优秀的水电管理队伍，提高学校水电管理人员水平。
五、结论
水电管理信息化必将推动高职院校的水电管理工作，它是一个漫长的而艰巨的过程，我们必须高度重视高职院校水电管理信息化建设，更加深入地探讨其中的机遇与挑战、潜力与弊端，进行不断地实践、探索、反思和研究，提出解决问题的对策，助力于高职院校水电管理信息化建设的健康发展，全面提高高职院校水电管理水平和经济效益。

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作者简介：赵贵成，男（1963——），天津电子信息职业技术学院工程师。主要研究方向：高校水电管理