浅谈在新形势下如何提高电网建设工程物资管理

浅谈在新形势下如何提高电网建设工程物资管理
刘勇科
摘要：本文围绕现时电力工程物资在全省“大物流、大配送”的体系建设及在省公司物资管理创先工作正式铺开的新形势下，针对现时在工程物资管理上存在的问题，就如何提高电力工程物资管理水平进行了探讨。
关键词：电网建设物资管理管理思路对策
前言
正所谓“三军未动，粮草先行”，电力物资就是电网建设中的粮草。如果将工程建设比喻为一场战争，那么电力物资就是战士们手中的枪支弹药。在电网建设中，物资工作要先行一步、快马扬鞭才能满足现时电网建设高速发展的需求，才能确保工程项目的顺利按计划开展。围绕现时物流中心“大物流、大配送”的体系建设及在省公司物资管理创先工作正式铺开的新形势下，我们应理清思路，寻找好的良方对策来提高电网建设的工程物资管理。
1 管理思路
1.1 总体思路
做好电网建设工程物资管理工作，我们要深感极端的重要性和紧迫性，要把握好现时新形势的时机，迎难而上，认真学习和吸收物资管理创先试点单位成功经验，在全国视野内确定合适标杆，结合清远清城供电局基础条件和文化特色，以电网建设为中心，以加快物资供应、规范物资管理为总抓手，立足“闲置物资再利用、装备选型标准化、仓储定额管理、交货质量抽检、物资管理信息、废旧物资处理”六个关键领域，牢牢抓住“树立正确理念、建立科学流程、实行有效考核”三大成功要素，保障电网的安全生产和供电可靠，提升供电局客户服务质量和整体经营绩效，为电网建设提供强有力的物资供应保障。
1.2 管理目标
以制度完善促管理规范，以流程优化促效率提高，通过全体员工的共同努力，建立科学合理的物资管理模式，理清工作界面，完善闲置物资、废旧物资的管理流程和工作制度，加大物资抽检力度，统一仓储定额管理、统一物资管理信息系统、统一设备选型标准化。按照规范、高效、节约的物资管理要求，保障各项电力工程的建设任务。
2 管理对策
2.1 闲置物资再利用
物资等同于资金，物资积压会就会造成资金浪费。本着这一理念,同时充分利用“大物流”资源共享的平台，实行备品备件的储备定额管理，是加强闲置物资再利用的首要工作。加强对物资申购计划的准确性、计划性及材料出入库的物资参照管理，使闲置物资的再利用成为一项常态工作。以物资使用单位、项目管理部门和规划部门为主导利用闲置物资，促进闲置物资利用形成规模效应。
2.2 供电所仓储定额管理
2.2.1 供电所仓储现状
目前清城区共有供电所仓库10个（洲心、龙塘、凤城、横荷、石角、东城、源潭、飞来峡、江南配电运行班、江北配电运行班），所有仓库物资均没有采用相关物资系统进行管理，只采用帐本、卡片及电子表格进行管理，供电所仓库物资管理没有统一的标准模式。为改变这一局面，必须进行仓储定额管理。
2.2.2仓储定额管理
根据我局范围内在运行的设备情况，根据各类供电所的级别，制定及完善相关物资管理规定，制定各级供电所储备定额，减少储备积压，节约资金，保障电网安全经济运行，满足事故抢修、缺陷处理及日常检修工作的需要，缩短抢修停电时间，提高供电可靠性和备品配件的管理效率。以储备定额来规范我局所有仓库的储存量、各级仓库的库容、人员配备、工具机械配备等方面，定出科学合理的标准。
2.3 设备选型标准化
现时电力设备种类繁多，百花齐放，在平时的生产维护及材料储备中较易造成量大及不全、不利于日常的运行维护及备品控制。针对这一被动局面，不论是新上马项目的设备选择或是旧设备技术更新，在满足技术上先进、经济上合理、生产上适用这三个基本原则上，配合省公司、市局各工程管理部门推行颁布的设备统一的选型标准，材料设备在应用中及备品储备中都应该力求做到精简统一、标准化。同时密切与上级计划发展部、工程建设部等部门沟通，在工程建设中由建设单位提供给施工单位的物资，即甲供的材料都力求去粗取精，一级物资由建设单位提供，二级物资尤其是铁加工件、标准配件、管材、水泥构件这几类型由施工单位自己承担，在考虑到由施工单位自己承担会出现材料质量问题，可以提供两到三个有资质、信誉度高的供应商由施工单位自己选择，并加大材料质量抽检力度，这样既可以有利工程的建设与结算，又有利供应与需求的平衡，达到双赢局面，相当值得提倡。
2.4 统一物资管理信息系统
根据省公司的“系统思维、系统谋划、全面推进，建立覆盖省、地市、县区、镇所统一的物资管理信息系统，实现物资管理一体化”的物资管理思路。新工程物资管理系统已在全省范围内推广应用。要求从物流中心、职能部门到基层各个班所，每个物资管理者要对该系统的申购计划、到货查询、领料出单、余料退库及物资编码等一系列步骤操作要熟练，为全面提升物资管理水平提供了有力支撑。
2.5 物资交货质量抽检
现时电网建设面大、量大、工期紧，物资需求非常大、到货时间相当紧凑。生产厂家在各批次的材料设备生产中难免会参差不齐，更有甚者会以次充好，给日后的运行维护留下安全隐患。针对此现象，我们要加大物资交货抽检力度，确保重点物资的供应和质量。及时向物流中心及工程建设部门反馈相关信息，对不合格产品供应商进行披露，确保电网的安全和公司利益。
2.6 废旧物资处理
有工程建设必然就有大量废旧物资的产生，应该以高度的责任心，严格执行相关规章节制度，防止国有资产流失，规范废旧物资回收、保管与处理行为。
结语：
通过对全局物资管理现状和调研分析，多走出去吸取其他先进供电局的物资管理经验，以充分沟通、协调落实为原则，务求在上下联动、及时反馈的基础上，探索适合自身最佳电网建设工程物资管理实践模式。
参考文献：
[1]《中国电力年鉴》编委会中国电力年鉴2004
[2]沙振权.《对加快发展广东现代流通业的建议》现代管理 2001
[3].赵林度,《供应链与物流管理理论与实务》科技创新导报 2003