济南奥体中心——智能化工程项目管理方式的总结

济南奥体中心——智能化工程项目管理方式的总结
曹绪东郭洁
摘要：该工程建筑智能化项目能否成功实施，管理是关键。项目管理水平的高低，直接影响到项目的质量、进度、成本、效果等。
关键词：济南奥体中心智能化工程项目管理方式
一、选择科学的智能化工程项目管理方式必要性
济南奥体中心系第十一届全运会主会场，包含体育场、体育馆、游泳馆、网球中心、中心平台和室外场地，总建筑面积30万m2左右，建筑智能化（和计时积分）子系统多、集成度高、投资规模大。特殊的工程使用性质，要求该工程智能化项目的成功率必须为100%。
该工程建筑智能化项目能否成功实施，管理是关键。项目管理水平的高低，直接影响到项目的质量、进度、成本、效果等。
二、智能化工程项目管理的特点
每类项目管理具有共性，但也有其固有的特点，建筑智能化工程项目也不例外。首先，建筑智能化工程项目整体上需要配合主体工程的进度；其次，智能化系统依附于建筑体内，与建筑的其它系统具有相关性，需要配合其它工程项目，同时需要其它工程项目的配合，是配合要求较高的项目，必须进行广泛的沟通和协调；再其次，建筑智能化系统属于高科技领域的产物，其综合性强，系统结构和功能复杂，其科技内涵涉及的领域包括计算机学、电子学、控制理论、声光学、系统集成理论等不同的学科，具有高科技和目标复杂的特征。所有这此都表明，建筑智能化项目管理选择一个科学的管理模式，才能保证建筑智能化工程项目的顺利实施。
三、智能化工程项目管理方式的选择
分析济南奥体中心建筑智能化工程项目可以发现，一方面大部分子系统相对独立，可以考虑单独招标；但是有些子系统的专业性和相对独立性，整个智能化工程项目交给一家集成商成做显然是不合理的。另一方面较大部分子系统都是相关联的并具有整体集成的要求，全面分包也是是不可行的。由此可见，该工程智能化项目管理必须采用一种具有统一协调、责任明确的管理体系，即采用总包和分包管理相结合的方式。
四、总包和分包单位的选择细则
（一）、总包管理商的选择
1、选择总包管理商的意义
（1）责任明确　　总包管理商在智能化工程项目的承建中负全责。责任明确，避免众多智能化工程商在工程界面上的责任推诿现象，减少协调环节。（2）技术管理压力减少　　总包管理商有能力进行智能化系统的策划、设计和实施管理。智能化系统具有较高的技术要求和系统性要求，业主和项目管理公司自行策划和实施智能化项目，在技术力量和人员配备上会承受巨大的压力。而总包管理商在此方面具有很强的实力，可以使建筑智能化项目在技术和实施的策划方面，具有更好的整体性和系统性。
（3）有利于系统的整体规划　　规划是系统建设最重要的环节，及时确定智能化项目总包管理商，让他们及时参与系统的整体策划，对系统的完整性、先进性、可靠性、经济性等，都会有极大的帮助。
（4）有利于协调和项目的开展　　沟通和协调是项目管理的最重要环节，影响项目的质量、计划进度、成本控制等关键要素。总包管理商负责智能化整个项目的管理和协调工作，会利用擅长的技术和专项管理特长，制订可操作的项目实施计划，确保智能化工程项目的开展。 2、选择总包管理商的基本条件
（1）具有承接建筑智能化项目最高级别的相关资格证书；（2）具有良好的财务状况和较高的信誉；（3）具有同类建筑智能化工程项目的策划、设计和实施能力；
（4）具有同类型、相似规模的建筑智能化工程项目的管理、实施经验。
（5）有能力且完成过同类建筑智能化工程项目的横向集成。
3、选择总包管理商的方式——公开招标或竞争性谈判。
（1）制定标书
Ⅰ、由业主组织，会同项目管理公司、有关专家和招标公司共同制定。
Ⅱ、标书中应明确规定投标书有商务、集成方案、报价三部分组成。
Ⅲ、标书中应明确规定投标报价由总包管理费、集成费组成。
Ⅳ、标书中应明确规定集成的内容是中央管理层，是对楼宇管理系统(BMS) 、办公自动化系统 (OAS) 、通讯与网络系统(CNS) 进行系统集成，不包括纵向的各子系统的集成。
Ⅴ、标书应允许中标单位参与以后组织的各子系统的投标活动。
（2）邀标
由业主组织，会同项目管理公司、有关专家和招标公司，制定基本准入条件，面向社会招标或通过社会考察，选择3～5家公司，邀请投标。
（3）标书评议
由业主，会同项目管理公司、有关专家按规定程序共同评议。
（二）、各子系统分包商的选择
此项工作必须在选择了总包管理商之后进行。
1、选择分包商的基本条件（1）具有承接该建筑智能化子项的、最高级别的相关资格证书；（2）具有良好的财务状况和较高的信誉；（3）具有同类建筑智能化工程子项的管理、实施经验；
（4）有能力且完成过同类建筑智能工程子项的纵向集成。
2、选择分包商的方式——公开招标或竞争性谈判。
（1）制定标书
Ⅰ、由业主组织，会同项目管理公司、总包管理商、有关专家和招标公司共同制定。
Ⅱ、标书中应明确规定投标书有商务、方案、报价三部分组成。
Ⅲ、标书中应明确规定总包管理商对该项子系统软、硬件的通讯协议和接口要求。
Ⅳ、标书中应明确规定分包商应服从总包管理的要求。
（2）公开招标。
（3）标书评议
由业主，会同项目管理公司、总包管理商、有关专家共同评议。（如总包管理商参与该子项工程项目的投标，总包管理商不参与评议）
五、其它
建筑智能化工程项目的总承包管理商、各子项目分包商确定以后，相应的设计管理、施工管理、计划和信息管理、投资和合同管理等工作均须纳入济南奥体中心工程项目的整体管理。