加强成人高校档案管理队伍建设的途径和方法-人力资源论文

加强成人高校档案管理队伍建设的途径和方法
贾芬
摘要：档案管理工作是整个社会工程的重要组成部分,要实现档案工作的基础地位,就必须建设一支忠诚事业、业务精良、机构合理、相对稳定的档案队伍。本文阐述了提高档案干部素质,加强队伍建设的重要性,列举了当前档案干部队伍中存在的主要问题及档案干部应具备的素质,提出了提高干部素质,加强队伍建设的途径和方法。
关键词档案管理队伍建设途径方法
人才是档案事业赖以生存和发展的根本，要想推进档案事业科学发展，就必须建设一支高素质的档案管理队伍。只有建设一支高素质的档案管理队伍，才会有高质量的工作业绩；才会有档案事业的健康快速发展。如何建设一支高素质的档案管理队伍是我们档案部门和各级组织、人事部门必须认真思考和研究的一个课题。
一、加强成人高校档案管理队伍建设的重要性
档案工作就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作。学校档案是学校历史的真实记录，它在学校工作中起着承前启后的作用，是整个教育教学管理工作中的重要环节。加强学校档案管理，对于推进依法治校，规范学校的教育教学管理，校园管理、学生管理、后勤管理和实施素质教育，推进教育教学现代化等有着重要的意义。
1、加强档案队伍建设，是档案管理工作发展的自身需要
在信息时代，档案自动化系统的建设，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。要加强档案管理队伍建设，造就档案管理的骨干队伍，才能发展与进步；这就要求增强档案管理队伍对信息技术的认识程度，提高辨别能力和处理能力，满足日益增长的档案信息资源的需求；要提高档案管理队伍采用现代化手段开展档案工作的能力。
2、加强档案队伍建设，是提高档案管理水平的关键
在当今网络技术日益普遍、市场竞争日益激烈的挑战下，档案管理工作面临着许多新情况、新特点、新问题，因此要不断地提高档案队伍的管理水平、业务能力、理论、技能等方面的素质以及职业修养、作风修养，提高档案管理人员的综合素质，才能适应不断发展的档案事业。
3、加强档案队伍建设，促进档案管理科学化、规范化
档案干部队伍建设要适应新形势的发展。科学规范的档案管理，才能与时俱进，才能适应新形势的需要，为档案工作的发展提供坚实的保证，开创档案管理工作的新局面，实现档案管理工作的科学化、制度化、程序化、规范化。
二、成人高校档案管理队伍现状分析
1、人员结构不合理
成人高校由于建校时间较长，档案管理尚处于粗放型阶段。档案管理队伍的年龄结构、职称结构、专业结构、学历结构均存在不合理。主要体现在：档案管理梯队尚未形成，缺乏引领高校档案管理与研究的领军人或技术骨干，档案管理专业技术人员比例低，普遍存在职称和学历层次较低，档案专业技能水平较低，档案专业研究水平较低，兼职人员调整变化频率高，队伍稳定性差。
2、档案管理队伍与高校管理队伍比例失衡
成人高校的档案管理是为学校管理工作服务，是学校管理工作的记录，档案管理与学校管理是息息相关、不可分离的。但目前成人高校往往为收集档案而抓档案管理，为抓学校管理而忽视档案管理，未能做到档案管理队伍与学校管理队伍的有机融合，往往是为应付档案管理而临时组建一支档案管理队伍，未能做到学校管理与档案管理合二为一，无法做到工作的系统化，在管理工作中协同效应不强、凝聚力不够。
3、缺乏有效的激励和培养机制
学校的档案管理往往被视为非技术性工作，专职档案管理人员由于其工作不被重视，长期充当学校管理中的配角，经常还兼做其它一些杂事，他们普偏感到工作枯燥乏味，思想压抑，其专业才能得不到充分发挥，因而缺乏工作激情。档案管理人员被视为普通行政后勤人员，他们的工资、福利与其工作业绩联系少，个人利益与其专业贡献没有直接挂钩，不能体现其价值，无法起到激励作用。
三、成人高校加强档案管理队伍建设的基本思路
1、坚持抓档案管理“一把手”工程
重视档案管理工作是做好档案管理工作的前提，成人高校必须在管理队伍建设中坚持专兼结合，抓好档案管理的“一把手”工程，努力做到学校管理与档案管理“合二为一”。
2、建立有效的激励机制，稳定档案管理队伍
建立档案管理有效激励机制的核心问题是增强档案管理人员工作的主动性、事业心和成就感。激励机制的建立必须因地制宜，因人、因事、因时而定。
3、规范档案管理人员培训，打造学习型管理队伍
成人高校档案管理人员应具备良好的服务意识、无私奉献的敬业精神、全面的档案专业知识和行政管理知识、较强的组织协调能力和计算机应用能力、外语阅读能力、法律知识的运用能力；尤其是作为档案管理带头人或技术骨干还要具有较强的创新意识、研究把握最新档案管理与改革方向的能力。
4、推动档案管理研究，创新档案管理
成人高校档案管理在管理手段、管理模式、合理资源利用、工作运行机制等方面值得探讨与研究，档案管理也必定会随着科学技术飞速发展而不断发展，必定会不断出现许多新问题、新课题，要逐步将档案管理由过去视为“经验管理”转变为“科学管理”，做到集中管理与分散管理相结合、柔性管理与刚性管理相结合、现代管理与传统管理相结合。
四、加强成人高校档案干部队伍建设的途径
创新档案工作关键在加强档案工作队伍的建设。提高档案工作者素质，是推动档案工作创新的基础，是加强档案科技进步、推动档案事业发展的关键。使档案干部通过学习，联系档案工作的实际，解决思想观念，工作方式和工作作风等问题，做到真信、真懂、真用；通过学习、总结一切创造性的先进做法和成果，把握规律，勇于探索和实践，有效地开创性的开展档案工作。人才是智力资源，管理上水平要以人为本。抓好档案队伍的建设应着重抓好以下及方面的工作：
1、要强化档案干部的思想素质建设
要进一步加强档案人员的政治思想工作，进行敬业爱岗的职业道德教育。提高自身政治素质和职业道德修养，就是要能够时时处处认清自身的价值，深刻理解档案工作的重要性，领会党和政府对档案工作的方针、政策和具体要求，认真履行自己的职责，自觉遵守档案工作的规定和纪律，塑造档案工作者良好的社会形象。
2、要强化档案干部人员业务素质建设
档案管理人员要学习与掌握现代科学技术知识，学习现代化设备的实践技术、电子计算机技术、网络技术、多媒体技术等，运用科学的方法和技术管理档案，以实现档案管理的现代化，促进档案工作的发展跟上当今时代的节拍。只有不断地拓展档案管理队伍的业务水平，使他们熟练掌握相关的专业知识与理论，才能不断地适应档案事业的发展。
3、创新档案继续教育工作基础建设
档案继续教育工作是提高档案干部队伍整体素质的需要。随着我国各项事业的蓬勃发展，档案事业面临着前所未有的机遇与挑战。
继续教育是一种新兴的教育制度，加强管理是档案继续教育良性发展的保证。主要是抓住两个方面的工作，一是充分发挥各级档案教育行政管理机构的作用，建立研讨交流制度。
4、要与时俱进、开拓创新，增强适应档案现代化发展需要的能力
开拓才有出路，创新才能发展。当今时代，新思想、新知识层出不穷，新情况、新问题纷至沓来，如果我们仍然在旧模式、旧观念中兜圈子，单纯靠老办法、老经验对待新事物，甚至保守残缺，墨守成规，缺乏开拓创新的勇气和突破常规的胆略，就必须会落后于时代潮流，贻误事业的发展。
总之，成人高校档案管理工作是一个专门的学问，涉及部门和范围极为广泛，必须调动全员意识来共同配合。因此，成人高校档案管理工作则应该在模式上、思想观念上、管理方式上、服务方式上、管理队伍素质上不断创新。只有这样，才能使成人高校档案管理工作保持特色和活力，使其适应新形势对档案管理的要求。
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