浅谈ERP时代下的财务变革

　　随着计算机信息技术的高速发展，特别是网络技术的普及应用，整个社会融合度日益增强，建立在计算机信息技术与现代管理理论基础上的ERP(EnterpriseResourcePlanning)理论，受到了各行各业越来越多的重视，虽然目前实践中还存在许多问题与不足，但可以肯定地大胆预测：随着ERP普及，整个社会必将逐步进入ERP时代。作为ERP核心模块之一的财务模块，如何根据ERP系统特点，调整定位，进行综合的财务变革，不仅是企业导入ERP系统成功的关键，也是财务在ERP时挥自身职能的基本要求。

　　一、 ERP时代下对财务职能的基本要求

　　ERP理论是以计算机信息技术与现代管理理论为基础，系统工程、通信网络技术、软件工程及制造技术等相关学科集成的一门技术密集型综合体，特别是它在注重构建自身理论体系的同时，更侧重于实践的应用与推广，力争为社会各类企业提供整体经营集成方案，通过数据共享、资源交流，系统集成了企业财务、销售、生产管理、人力资源、质量管理、决策支持等多种功能模块，帮助企业达到降低成本、提高市场反映速度、加强数据分析功能、提高企业竞争力的目标。作为ERP核心的财务模块代替传统财务工作时，必然会提出更多更新的要求：

　　㈠要求财务核算更加突出时效性，能够提供实时性财务信息：ERP时代完全改变了财务核算形式，传统财务部门产生财务信息模式已被彻底改变，通过各部门业务人员输入业务信息、系统同步自发产生财务信息，自发产生各种核算流程，提供多用途、动态的财务报表，能够确保实时性财务信息的输出。

　　㈡要求加强财务监控与控制，能够有效控制各种失误：ERP时代，财务人员的工作重心从传统核算业务为主转变为加强财务监控为主，在大大减少传统型财务工作量基础上，有更多的时间从事财务监控工作，有效控制各种失误。

　　㈢要求财务重心从核算型财务调整为辅助管理型财务：通过伴随业务自发生成的各种数据中提取有效的财务信息，供管理决策者使用，是ERP时代财务工作的主要特征之一。相应地财务部门也从核算型机构变成辅助管理型机构。

　　二、 ERP时代下业务处理流程的变革

　　传统财务业务处理流程是从收集审核原始凭证、填制会计凭证开始，主要采集其中含有货币信息的财务资料，通过专业处理方法和程序进行核算和控制，提供财务报表。ERP从根本上整合了企业物流、信息流和资金流，集成了财务信息、管理信息和业务信息，业务最前端也就是财务信息输入端，通过事前设置和后台处理，全面代替财务记账工作，自动生成财务报表等相关信息。ERP系统的信息集成性要求财务业务处理流程必须按照ERP软件特点进行根本性改造。

　　根本性改造财务业务处理流程应以成功应用ERP系统为目标，根据ERP系统标准流程，联系企业业务及管理特点，以集成化方式进行重新设计ERP环境下的新财务业务处理流程，最终通过ERP系统得以实现。在ERP系统中，应科学设置总账模块、应收账模块、应付账模块、在建工程模块、固定资产模块、采购模块、工资模块、销售模块等财务模块，做到记账凭证由企业内部各部门业务处理系统自动生成并传递到账务系统，保证在业务发生时即时录入相关信息，将审批后的原始单据报送财务部门，财务人员审核，确认无误后自动生成会计凭证，同时记入分类账，会计期末自动生成会计报表，实现了“业务--财务”一体化。与传统业务处理流程相比较，变化主要体现在：

　　㈠信息输入端改造。基础数据由各部门分别收集并负责录入系统，财务部门的工作起点从制作凭证调整为审核系统自动生成的凭证。

　　㈡信息流转过程改造。从传统填制凭证、登记账薄、结出报表基本模式，改变为ERP环境下的审核凭证、错误凭证处理、自动登账出表模式，审核凭证成为财务中心工作。

　　㈢信息输出端改造。由传统定期提供财务报表改为能够根据需要提供实时财务信息。

　　三、ERP时代下财务职能重心的变革

　　核算与监督是会计的两大根本职能，ERP时代下也不例外，但由于ERP提供了便利的核算监督功能，大大降低了会计人员核算监督业务量，因而与传统会计人员应付于核算业务不同，财务人员应将重心转移到充分利用ERP系统财务数据综合处理分析功能，结合自身财务专业知识，给企业管理者进行相关决策时提供辅助作用。

　　㈠财务核算职能比重下降：由于业务处理同时自动产生财务信息，使业务与财务有机衔接，大大减少了传统制单和报表编制工作，使财务人员脱离了大量繁重的填制凭证和登记账簿工作，只须审核凭证即可。即使对有误凭证处理，也由原业务部门重新录入，这不仅减少了财务人员工作量，大大加快了财务工作速度，也使财务核算职能所占用比重下降。

　　㈡财务监督职能变成中心：在ERP系统下，要求财务部门加强了审核环节，确保会计核算数据的准确率。财务人员要对各业务部门原始数据，按照规定程序和方法进行严格审核，发现错误及时通知相关业务部门修改，因而此类工作成了财务人员的中心工作。

　　㈢辅助管理职能成为显著特征：ERP系统在设计财务模块时，充分考虑到制造管理和供应链管理系统的框架和流程，在账目设置、流程处理、报表定义等方面进行有针对性调整，实现财务子系统与分销、制造等子系统的信息集成，业务发生时引起财务信息的自动记录，实现了财务与业务的同步，从而将财务核算由事后提前到业务发生点，提高了财务信息实时性和一致性。相应地企业财务管理起点也从凭证转为业务，但要求财务人员注意到业务对财务管理的影响，更应该注重财务管理对业务的控制，即提供实时财务信息，力争实现对整个生产经营过程的实时监控，杜绝出现盲目采购、库存失实、坏帐损失和成本控制不力等浪费企业资源现象，真正实现财务职能重心由核算型向管理型的转变。

　　如在ERP系统成本控制处理中，一般采用标准成本核算系统，导入实时成本管理理念，通过成本预测、计划、控制、分析和考核等职能模块，利用产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策等相关信息系统。重点突出了成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等功能。使企业实现对成本发生过程的实时跟踪、实时分析和实时监控，实现了成本管理的事前计划、事中监控、反馈及事后评价。同时，为使管理人员及时掌握成本信息，通过实时查询与数据监控功能以及成本差异分析功能。为管理者提供可靠的成本发生数据，增加企业对成本的可控度。

　　四、 ERP时代下财务组织变革

　　由于ERP时代下，财务业务处理流程及财务职能重心的相应变革，必然要求财务组织进行相应调整，与ERP系统的要求相适应。

　　传统财务组织构建视企业经营规模和管理要求而定，并根据财务业务量设置财务工作岗位，一般采取“金字塔型”结构。企业根据ERP系统中的财务标准流程并结合自身的特点制定出新的财务业务处理流程后，数据的采集、信息处理及呈报方式都发生了变化，一个财务业务流程需要经过若干个环节才能完成，这些环节可能是在同一部门之内，也可能跨越不同的部门，但无论如何，每个信息点均与岗位相对应，均需要由相关人员来执行，ERP环境下要保证财务业务处理流程的实施还必须要对组织机构和岗位进行调整，通过财务组织的重构来提高财务工作效率。

　　由于在ERP环境下，财会部门财务核算功能的弱化，监督与辅助管理职能的提升，相比传统财务部门结构会有所变化，业务流程发生的一切业务信息，要求同时采集，即由具体操作人员及时输入数据库，可由分散在供应链、销售链、生产流程和管理流程中的业务操作人员的数据采集录入劳动，取代了传统集中于财务部门的财务人员的凭证审核、记录、汇总、分析和保存等工作，如此必然导致减少财务岗位数量，增加业务操作人员，因而使财务部门基层变大，中间层次变簿甚至消失，趋于扁平化。

　　财务会计的功能应向积极主动参与公司各阶层的管理决策，提供精确且具时效性的财务信息及专业咨询服务，籍此提升顾客满意度及公司的获利能力转变，因此综合业务能力强的高层财务信息分析人员比例会适当增加.

　　综上所述，ERP时代到来，对财务影响极大，但最主要的是对人的改变，ERP的实施改变了财务信息的搜集和处理方式，也完全改变了财务人员在企业管理体系中的角色。由于许多原本由财务人员来完成的基础工作相当一部分由计算机代替，必然要求财务人员尽快转变角色，更好地融入ERP时代。

　　实质上，财务作为一种高知识含量工作，经济越发展，财务知识越重要，财务人员的地位具有不可替代性，而信息的提供者并不完全依赖于财务人员，ERP时代将彻底改变了财务人员角色，要求财务人员向管理角色的真正转变。具体来说，财务人员还要立足于财务核算和财务监督这两项根本职能，精心做好财务核算，认真发挥会计监督，同时不断学习新知识，增强综合分析能力，具备较高的企业管理素质，学会角色转换，适时提供财务信息，逐步参与管理，自觉与ERP系统要求相适应，只有积极面对且明确自身的角色定位，财务工作者才能更好地投入到公司的财务管理中去，使ERP系统真正全方位的发挥作用。