谨慎性原则在会计工作中的运用
所属栏目:财会论文
发布时间:2011-02-26 11:17:47 更新时间:2011-02-26 11:17:47
摘要:谨慎性原则是管理工作的重要原则,尤其是在会计工作极其重要。在会计工作中,对内主要从充分预计坏账、加速折旧、低估存货、避免虚高假性收入等方面落着手;设立责任承担机制实施,加强审计监督,结合会计信息披露有效应用谨慎性原则,提高会计信息的应用价值。会计人员入职前加强风险判断能力、责任心教育力行;
关键词:谨慎性原则,责任承担机制,教育
谨慎性原则是管理工作的重要原则,尤其是在会计工作极其重要。在会计工作中表现为:经济活动中的不可预测因素给企业带来无法准确预计的风险,会计处理上就必须保持谨慎的态度。会计工作中的谨慎性原则实施包括经济业务确认、计量、报告等方面谨慎等内容。
会计信息是企业领导人的决策的重要依据,决定着企业的的生存与发展,所以会计人员必须正确认识和使用谨慎性原则。《诗经》有:“如临深渊,如履薄冰”。与此同时,单位领导应该重视对会计人员谨慎意识的培养,恰到好处地处理,所谓“致中和”是也。无视和扩大经营风险陷企业在于罟擭都均为谨慎性原则使用失当造成的。即所谓“过犹不及”。
1谨慎性原则在会计中的运用应从以下几个方面着手:
1.1充足预计坏账风险,让决策更主动。
考虑应收帐款中可能的坏帐损失风险,通过计损坏帐准备,防止了利润虚增,资产虚增,符合谨慎性原则。但近年来,企业坏账比率提取坏帐准备,与实际坏账相差甚远,达到不到谨慎核算的要求,使决策者所得到的会计资料显示风险不足,难以应付实际风险。新会计制度规定应收帐款按备抵法提取坏帐准备的比率可根据实际情况由公司自行确定,又规定对期末应收票据、预收帐款、其他应收款等都应列入风险管理中,这样使企业更加客观谨慎地反映了其财务状况,不限制估计坏帐损失的方法,让其像成本核算那样自行选择适合的核算方法,按提取比例提取,超支者报批或督促企业加强管理,减少坏帐的发生。
1.2采用加速折旧的方法降低风险。
不少企业的折旧率水平是比较低的,不能适应企业技术更新,发展生产的要求,新会计制度考虑到固定资产在使用初期效率高,生产能力大,早期的营业收入大,为做到收入与成本配比,应让这些资产具有最大经济效用的早期多计提折旧,另外,因技术进步而产生的无形损耗,使固定资产的大部分价值应在短期限内冲销等因素,允许一些企业根据实际情况,可以在双倍余额递减法和年数总和法中选定一种方法。
1.3采用低估存货的方法降低企业的市场风险。
因受到市场价格因素的影响,企业先购进的存货的价值可能低于市场价,造成企业潜在的存货损失。这时,可通过低估存货损失,高计产品本会计核算期间销售成本,从而减少本期间利润的办法来得到补偿。其具体方法有:第一、当产品发生滞销时,为了抵偿存货报废对企业的消极影响,或者防止商品因降价而影响利润,企业可提取削价准备。第二、在市场物价持续上涨时,允许采用后进先出法对发出或领用的存货进行计价,低估存货成本。后进先出法的可让领用或发出的存货成本最接近市场价,可使存货的价值得到完全的补偿,并且由此计算出来的盈亏最能体现当时的实际水平。
1.4科学的确认收入,避免虚高假性收入的出现
收入确认准则规定:(1)企业已将商品所有权上的主要风险转移给购货方;(2)企业既没有保留与所有相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;(3)与交易相关经济利益能够流入企业;(4)相关的收入和成本能够可靠地计量。以上四条件必须同时满足,才能确认收入,任何一条件没有满足,既使收到货款也不确认收入。这是会计核算的谨慎性原则的要求。
2正确使用会计谨慎性原则还有更完善的法规指导——与谨慎性原则相关的会计准则相关条款要有可操作性
现行会计规范中,有些体现谨慎性原则的方法,可操作性较强,如存货的后进先出法、加速折旧的方法等。但是对存货、固定资产、无形资产资产减值准备数额起决定作用的“可变现净值”的确定较为困难,为会计人员实施谨慎性原则造成了较大难度。因此,可就“可变现净值”的确定问题制定行业规范性具体标准,以指导企业会计人员的实践行为。
3强化会计人员的业务素质、职业判断能力和内在责任心和道德约束力。
谨慎性原则的贯彻和执行都离不开会计工作人员。所以企业应抓好内部教育培训和管理。提高会计人员的综合素质,使其不仅有丰富的财务专业知识和单位具体业务知识,还必须具有良好的职业道德,这是谨慎性原则的正确运用基本要求。一个优秀的会计人员应能够掌握如何适度地运用好谨慎性原则,准确把握谨慎性原则的实质,在对不确定性的事项进行充分估计和判断时,做到客观和公正,避免主观随意性。努力配合企业决策者的工作,使企业既能防御未来的风险,又能在市场竞争中处于有利位置。“陈力就列,不能者止”、“在其位谋其政”,会计人员须牢固树立尽职尽责的服务意识,恪守职责,恭谨行事,是谨慎性原则得以落实力行,让人民信任、领导放心的重要因素。
另外,责任分类明确到人,强化责任承担机制,也是让会计人员积极有效贯彻力行谨慎性原则行之有效的途径。
4加强审计监督及时发现问题
充分发挥审计的外部监督作用,强化谨慎性原则的运用保障体系。防止企业为了自身利益考虑不用或滥用谨慎性原则,加强以独立审计为核心的外部监督,确保会计信息的真实和谨慎性原则的结合运用。
5结合会计信息的披露运用有效运用谨慎性原则
把谨慎性原则的运用与会计信息的完整披露结合起来,谨慎性原则首先应是对经营活动中存在的不确定性事项进行判断时所体现的一种重视负责的态度;其次,表现为具体会计处理方法。不同的判断会导致其对方法的选择,导致不同的财务报告信息果,其结果最终会影响到信息使用者的决策和经营状况。因此,影响投资人和债权人等信息使用者对目前和未来的判断的信息都应全面地表述在财务报告中。
充分认识谨慎性原则在企业经营管理中的重要性和必要性,依据相关法律规定充分估计经营风险,掌握科学的经营风险会计处理方法,给决策者提供完整真实科学有效的会计信息,是对会计工作者的最基本要求。依古训导,敬事而信,方近于义。
参考文献:
[1]浅析稳健原则及对其发展的思考《上海会计》2001年11月
[2]企业财务管理李伯圣等主编社会科学文献出版社2003年2月
[3]商品流通企业会计戴重光主编中国财政经济出版社1995年1月