中国职业技术教育信息系统在人事考试信息管理中的应用

　　摘　要：随着信息技术的迅猛发展，越来越多的产品出现在社会的方方面面。目前，在人事考试中常常使用信息系统来进行报名资料的填写与保存、试卷的安全管理以及考务信息的管理与操作，极大的增加了信息传递的速度，也缩减了信息处理的时间，给人事考试操作带来了很大的变革。本文将对人事考试中信息系统的应用进行分析与介绍。

　　关键词：中国职业技术教育,信息管理,信息系统,人事考试,数据库,信息安全

　　目前，在机关事业单位的人事考试中，信息技术也得到了大量的应用，从考试的报名到试卷的编写与保存一直到成绩管理，信息系统发挥了极大的作用。下面就将对信息系统进行简要的介绍，并针对人事考试各个阶段中的信息管理的应用进行探索。

　　一、信息系统概述

　　信息系统是由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。信息系统包括五个基本功能：输入、存储、处理、输出和控制，其基础设施层由支持计算机信息系统运行的硬件、系统软件和网络组成，资源管理层包括各类结构化、半结构化和非结构化的数据信息，以及实现信息采集、存储、传输、存取和管理的各种资源管理系统，主要有数据库管理系统、目录服务系统、内容管理系统等。

　　二、信息系统对人事考试的作用

　　信息系统所具备的的信息和数据的处理和分析功能，给人事考试带来了极大的便捷，下面将简要对信息系统和信息管理的作用进行分析。

　　1.信息系统极大的提高了人事考试数据处理的效率

　　人事考试从报名信息的填写到考生信息的处理最后到考生成绩的处理，其中涉及到大量的数据，给工作人员带来了很大的工作量，让工作人员苦不堪言。长时间人工处理数据不仅要花费较长的时间，数据处理的准确性也不能完全保证，难免会出现一些录入的错误和信息处理上的问题，给数据处理结果带来偏差，影响考试结果。信息系统的出现给人事考试工作人员带来了新的工作办法和工作设备，使信息处理工作向着更加科技化、智能化、自动化、高效化的方向发展，给数据处理工作带来了新的变革，大大的提高了信息处理的效率。

　　2.信息系统加强了信息分类的科学性

　　由于认识考试信息管理的过程中使用了Foxpro、Excel、Word等软件来进行数据库的创建和数据的处理，通过使用科学化的软件来完善人事考试流程中的防作弊、保密、试卷安全性、成绩公正性等功能，使数据的结果更加的准确、合理和富有科学性，大大降低了舞弊、贿赂的现象，提高了人事考试的科学性和公正性。

　　三、人事考试各个阶段对信息系统的管理和应用

　　1.报名阶段

　　在报名阶段，我们常用foxpro数据库来进行信息的录入，并对准考证号和考场分配的数据进行设置和处理。Foxpro最初是由美国Fox Software公司于1988年推出的数据库产品，1992年，Fox Software公司被Microsoft收购，加以发展，使其可以在Windows上运行。

　　Foxpro的基本情况表中存放了考生的基本信息，当程序运行的时候会按照考生的人数、考号进行考场的分配，为了防止考生作弊，还可以对考生准考证号码的编排和考场的分配提出标准化要求。在基本情况确定之后就形成基本情况表，将考生的各种信息如考号、考场、考点等以一个考生一条记录的形式存放。

　　2.试题编制与保存阶段

　　试题的编写一般是用word软件进行的，word即Microsoft Office Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序，将帮助信息工作者比以往任何时候更快捷地创建专业水准的内容，通过使用大量的新工具，可以利用预定义的部件和样式快速建立文档。在试卷编写完成之后，要及时的存入数据库中。为了防止试题的泄密，保障试题的安全性，就需要建立完善的信息系统数据库，并且确定系统运行的网络环境安全，为了提高操作系统的安全性，一般将系统程序、试题库备份在服务器的不同分区中。为了提高系统的安全性，系统管理员可以设置不同的权限，并且用户名与密码唯一。试题编制者具备改动试题的权限，其他人的账号无法查看试题资料。并且在试题编制好之后，要及时在安全的数据库中进行备份，防止数据库出现问题影响考试的正常进行。

　　3.考生信息保存及成绩信息管理阶段

　　在考生信息保存和成绩信息管理阶段，我们采用Excel来形成数据库，对数据进行保存和管理。Excel即Microsoft Office Excel，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

　　考生的信息和成绩由数据管理员进行录入，并且用Excel进行统计和分析。通过对Excel的应用，极大的加快了数据处理的速度，Excel具备的筛选、排序、函数等功能，对处理考生的信息、成绩等提供了很大的帮助。

　　四、结语

　　通过对人事考试信息系统的认识，我们了解到了信息系统的含义和功能、信息系统的重要性，并对人事考试中各个阶段的信息管理进行了分析。从上文中我们可以看出，信息系统对人事考试信息管理的影响非常巨大，使人事考试的信息处理走上了更加科学化和智能化的时代，进一步改革了机关事业单位中的人事考试流程和信息管理。

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