论文发表代理对如何提高电力档案管理工作方法的探讨

　　电力档案是电力工程建设的真实历史记录和反映，是工程建设和竣工验收的必备条件，更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。电力档案作为电力科技的详细资料，对整个电力的运营和维护都有着重要的现实意义，如果电力档案科学、规范、详细、信息化程度高，就会对今后的电力运营与维护起到很好的促进作用，反之，则会给这些工作带来很大的麻烦，造成不必要的损失。因此，做好电力档案管理工作是十分重要而有意义的事，必须加以重视。

　　2 电力企业档案管理现状

　　2.1 档案管理制度不够规范，直接影响作用发挥

　　目前，供电企业存在着档案管理制度制定不完善、不健全的情况。有的企业对档案管理工作的具体办法没有严格的规范和流程。档案的范围、档案收集的时限、档案管理的人员岗位职责没有明确的规定，甚至有的单位，没有明确档案管理职能部门，档案管理没有设置档案专职岗位，由其他人员兼任，档案工作随着人员调动而变动。部分负责档案管理的人员对档案制度执行不严格，收集归档工作处于被动地位，移交什么就接收什么，应该归档的材料散失在个人手中，档案缺失严重。对于档案的归档不够规范，档号和案卷标题不规范、案卷缺少卷内目录、组卷混乱的情况还存在

　　2.2 档案工作重要性宣传不够，员工的档案意识薄弱

　　企业档案管理人员短缺，业务素质不高，对档案管理工作缺乏足够的认识，档案意识淡薄，对单位的各项文件、资料不够重视，归档不及时，资料流失、损毁的情况时有发生，文件材料的系统性、完整性、规范性以及准确性也难以得到保证，从而增加了档案收集的难度。此外，由于一些电力企业及职工对《中华人民共和国档案法》不甚了解，对电力档案也不够重视，造成档案管理的不规范，经常出现档案材料不完整、数量不齐全的情况，根本无法发挥档案管理的作用，也无法为企业提供优质、高效的服务。

　　2.3 档案管理信息化建设落后

　　信息化是档案管理工作的发展方向，也是提高档案管理水平的有效途径。目前，电力企业档案管理的信息化建设还比较落后，主要表现在以下几个方面：企业对档案信息化建设的投入不够; 相关政策、制度、标准不健全，实际开展过程中缺乏具体的措施和依据;很多企业虽然配备了相关的数字化硬件设施，但利用率很低;企业对档案信息资源的开发利用不足，未能实现资源共享;专业人才匮乏，制约了企业档案信息化建设的发展。

　　2.4 管理体制陈旧，管理手段落后

　　随着电力事业的发展，档案数量剧增，原始的手工管理方式，无法满足来自各方面档案使用者的需求。由于信套式档案袋上填写案卷标题和检索项目不直观，查找费时费力，检索效率低，浪费人力、物力;单个用户档案内容少，占用档案袋数量多，排列上架，既不美观，又浪费空间;不装订成册，档案易缺失而不便于保管;调阅档案时都是采用原始的手工操作方式，容易造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

　　3提高电力档案管理工作方法的探讨

　　3.1强化领导层对档案管理的重视

　　随着人们知识水平和意识的提升，在电力系统中已经有很多员工开始逐步重视档案管理工作，想把档案管理工作进行落实，但在实际工作中，却往往会力不从心，达不到理想的效果，造成这种局面的主要原因，就是领导对于这部分工作的不理解和不支持。若想将档案管理工作有序的开展起来，必须先从领导层面入手，真正使得他们意识到档案管理的重要性，全面支持档案管理工作。

　　3.2提升档案管理人员的专业素质

　　在市场经济竞争日益激烈的当下，专业人才已经成为企业立足的根本，作为电力企业档案管理工作自然也不例外，一支有理想、有道德、有知识、有素质的档案专业队伍，将给电力企业注入全新的动力。若想提升档案管理人员的素质，最行之有效的途径是加强培训学习，适时更新知识结构。根据供电企业档案专兼职人员的构成状况和岗位工作的实际需要，确定档案教育培训的内容。档案管理工作培训分两个层面进行：第一个层面是上级供电企业对下属供电企业专职档案人员的培训;第二个层面是下级供电企业专职档案人员对各兼职档案人员的一对一培训，以分岗位、按专题培训为主。

　　3.3配备必要的档案设备设施。

　　计算机技术为档案管理提供软件保障，而档案管理作为企业当中必不可少的管理项目，硬件设施也必须跟得上，档案现代化管理就是要以现代化的科技装备为基础。如今处在网络信息化社会当中，人们需要通过网络来