工商企业管理论文企业信息化管理方向论文范文

企业管理论文发表期刊推荐北大核心级期刊《企业管理》，《企业管理》杂志是由国务院国有资产监督管理委员会主管，中国企业合会、中国企业家协会主办的中央级经济类核心月刊。本刊以“全球视角，本土方案”为办刊方向，坚持理论联系中国社会实际，为管理者提供有价值的理论、知识、方法、经验。
　　摘要：实施管理信息化是施工企业提高经济效益的途径之一。本文从基础性工作、关键环节、保障措施等方面阐述了施工企业利用信息化手段，变粗放管理为粗细管理，提高企业的快速反映能力及整体管理水平，增强企业的市场竞争力，实现利润最大化，进而提高企业经济效益。

　　关键词：施工企业管理,信息化,经济效益,基础性,工作关键,环节保障措施

　　众所周知，提高经济效益，实现利润最大化是任何一个企业不断发展的先决条件，与企业的性质及其管理模式密不可分，而在当前网络技术发达的今天，实施管理信息化则是施工企业提高经济效益的途径之一,即：通过信息技术重构企业的核心业务管理，利用计算机、网络技术控制和集成化管理企业生产经营活动的所有信息,实现企业内部信息共享，大大提升企业收集、传递、处理、利用信息的能力，增强制度的约束性，提高管理的透明度，加强企业运作控制，提高企业管理水平，增强企业的市场竞争力，进而提高企业经济效益。

　　一、重策划，做好企业管理信息化的基础性工作。

　　一是公司领导班子要高度重视信息化建设工作，加强统一建设、统一管理、统一协调的力度，打造坚强的领导班子、有凝聚力的管理团队，成立以总经理为组长、主管技术的副总经理为副组长，主要部门负责人以及分公司主要负责人为小组成员的信息化工作领导小组，实行责任制，各负其责，确保管理信息化工作有条不紊扎实开展。

　　二是制定企业管理信息化配套制度或实施细则，做到有令即行，有禁则止，为信息化的规范发展创造制度环境。企业信息化建设过程的实质是提高管理水平的过程，在某种意义上是企业的一场变革，其关键不是信息技术本身，而是企业的管理创新和制度创新，是对传统落后的管理思想、管理方式的改造，更是企业与时俱进、不断发展的必要条件。

　　三是提高企业员工素质，培养和谐团队。企业管理信息化犹如首尾衔接拼成同心圆的一根链条，其核心是协同，即打破部门、单位分工，确立大家共同做一件事理念。团队中的任意一人、任一环节出错，都会导致结果错误。只有相关人员共同对一个数据负责尽力，数据才不会错。企业管理信息化，既要求分工，又要求高度融合，这种融合不是取消分工，而是把分工无痕迹的整合到一起，形成整体血脉，这就要求企业必须打造一批具有高品质、专业化、创新复合型人才，培养他们对待问题的逻辑分析能力、自学和创新能力、处理复杂疑难问题的能力、与不同人群沟通与交流的技巧、口头和文字表达能力，同时加强他们的素质培养，包括品质和作风修养，重视应用和务实的作风、团队精神以及善于与人合作共事的胸怀、诚信和良好的职业道德等。

　　二、强管理，抓好企业管理信息化关键环节。

　　一是项目管理环节。施工项目管理涉及成本、质量、进度、材料等多个方面。（1）以业务承接的系统流程为轴线，从招投标初期业主背景调查开始，通过固定流程的资格审查、投标、开标、交底等环环相扣的模块，达到对业务承接的全过程控制的目的。（2）及时上传项目合同，进行合同传递评审，将合同风险评审、传递与结算更好的串联在一起，无合同——无结算——无付款有机结合，项目管理形成更加明晰的关联，减少了合同存在风险、现场施工合同传递及评审滞后的时间、提升工作效率。（3）建立形象进度与内业基础数据统计系统，利用工具软件对计划与实际进度进行对比分析，分析进度偏差的影响；通过测算实际完成工作的预算费用、实际完成工作的实际费用、计划完成工作的预算费用，得到有关计划实施的进度和费用偏差值，从而判断项目预算与进度的执行情况，不断调整进度计划，以保证工期不变，质量、安全和所耗费用最少的目标。（4）发挥远程监控作用，在项目上安装监控探头，对施工现场、料场、安全生产会现场及会议室进行实时动态监控，成立专门监控组对项目进行检查监督，着重检查项目是否按照企业规范标准进行施工，职工是否存在违章作业、项目文明施工情况、材料进场是否对质量、数量进行检验，各工种配备是否合理，项目材料是否出现断档或富余现象，项目保卫工作是否到位，管理人员是否上现场以及包括上班签到，周一安全生产会、周二、五安全联检等等。在发现问题后及时和项目部、分公司联系，督促及时解决处理。实现对项目施工进度、质量安全、物资管理的实时监控，提高了施工进度计划目标达成率、质量、安全管理、文明施工的管控力度，有效控制了项目物资、料具浪费和遗失，材料料具损失。（5）充分利用项目成本管理软件，通过每月的“三算对比”分析，及时对目标成本降低率，责任成本降低率、利润率等进行控制，分析人工费、材料费、机械费等费用，分析盈利及亏损、是否存在不合理情况，项目技术方案是否需改进、机械设备影响的原因，使领导实时掌握动态的成本信息，调整决策，做出有针对性的措施，优化资源配置，真正做到“事前计划、事中控制、事后分析”，实现成本的动态管理，努力将成本降到最低，以适应“低价竞标”的市场环境，落实“安全、质量、资金、成本、工期”五个统一理念，拓展企业生存空间，顺利实现公司和谐地可持续性发展。

　　二是财务管理环节。（1）建立财务管理信息网络，使企业所有分支结构实现数据远程处理和远程审计，方便地掌握和监控库存。同时上级业务部门通过网络实现数据集中处理和财务资源的集中管理，资金集中调配，提高使用效率。逐步实现网上办公、网上结算和信息资源共享，缩短会计业务活动运作上的时间差，实现财务和业务的协同，企业各职能部门之间信息的相互连接，提高会计工作效率，加快业务流程的时效。更新会计业务方式、结算支付电子货币化，加快了资金周转，降低了资金成本，拓宽财务管理空间，提升财务管理效率。（2）企业网上银行系统的建立，使财务人员足不出户即可完成款项划拨，缩短了资金在途时间，同时避免了往返银行途中发生银行票据遗失等事故，由于资金划拨指令必须由出纳先提交，会计或财务主管人员后批准，且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录，具有不可替代性与不可抵赖性，促进了财务内部控制制度的落实，确保资金划拨的安全。

　　三是日常办公管理环节。传统的办公模式主要以纸质为主，公文的流转和档案的管理还是靠人为机械的运行，一个领导审阅后才能转给下一个传阅，传阅周期较长，影响及时决策，极大地限制工作的效率，而办公管理信息化平台可以按定制的流程，同时送多人审阅，实现了资源共享，传统办公需要大量的纸张文件，造成资源的浪费，归档、分类、查询困难，而办公管理信息化平台采用计算机网络化管理，具有规范化、电子化、标准化的特点，查询方便，最终实现无纸化办公，大大降低办公成本。

　　三、求实效，做好实施管理信息化的保障措施。

　　1.坚持对管理信息化工作的领导。由公司成立的“一把手”任组长的信息化领导小组，坚持做到主管领导亲自抓、亲自参与，在工作中带头使用信息化系统，依据系统提供的信息进行决策，并指导企业的运营，这样就会收到立竿见影的效果，否则投入再多，做的再好，也有可能失败。

　　2.确保提供足够的资金。在每年的预算中留出一定数额的资金，升级、配置信息化建设必须的软、硬件设备。在资金困难的情况下，可采用职工个人购置电脑，单位给予部分补偿的方式，改善企业硬件的配置，以保证企业管理信息化工作的全面推进。

　　3.加强企业管理信息化人才队伍的建设，加大力度，有的放矢，开展多层次的培训，采用走出去取经、现场培训、召开经验交流会等形式，提高全员管理信息化水平。并选调具有高品质、专业化、创新应用型专业人才维护网络的核心设备及数据存储，及时总结管理信息化中的经验及不足，大力推进管理信息化建设。

　　总之，施工企业点多、面广、线长，分布在全国各地甚至国外，流动性强，这种性质使得企业管理信息化的效果更为凸显，我们通过充分利用现代信息化技术，实现信息的实时共享、远程数据、录入、查询、报表打印，信息传递的“零距离”管理，改变粗放管理为精细管理，进一步提高了企业快速反应能力，使管理信息最优化、决策科学化，建立现代企业制度、优化资源配置、从而提高企业整体管理水平，不断增强企业核心竞争力，稳健经营，科学发展，极大地降低工程成本，实现利润最大化，提高企业的经济效益，为公司实现“十二五”奋斗目标，唱响“企业兴、职工富，打造和谐河北四建主旋律”奠定基础。