档案管理论文GIS在城建档案技术管理中的应用

　　档案管理论文发表期刊推荐《云南档案》以开发档案、服务中心、贴近大众为办刊宗旨。刊物内容涵盖档案工作的政策法规、档案管理创新、档案人的时代风采，回顾云南尘封的历史，展现云南瑰奇秀丽的人文山水，是档案、文史工作者的良师益友。
　　摘要：社会和科技的发展与进步对城建档案技术管理工作提出了新的要求，怎样符合时代潮流，搞好档案技术管理成为城建档案工作人员面临的重要问题。本文结合笔者个人工作经验，谈一谈GIS技术在城建档案技术管理中的应用，为城建档案技术的提高做自己的努力。

　　关键词：GIS,城建档案,技术管理

　　社会和科技的发展与进步对城建档案技术管理工作提出了新的要求，怎样符合时代潮流，搞好档案技术管理成为城建档案工作人员面临的重要问题。本文结合笔者个人工作经验，谈一谈GIS技术在城建档案技术管理中的应用，为城建档案技术的提高做出自己的贡献。

　　一、GIS技术在城建档案技术管理中的应用概述

　　GIS的发展起源于二十世纪六十年代，开始主要是满足土地资源的计算机辅助管理需要，后来伴随计算机技术飞速发展，并和其不断融合，逐渐成为综合性的技术学科。其中对空间数据进行采集、存储、更新、分析、输出等功能，是GIS软件的核心内容。城建档案是指在城市规划建设管理活动中形成的，具有保存价值的文件、图样、表册等资料。它包括规划、勘测、水文、地质、气象、建筑、设计、施工、房管、环保、土地管理、园林绿化、人防、水利、市政公用设施、基础设施等与城市建设相关的几十种专业，涉及自然科学和社会科学等几十门学科。它不仅包含城市建设中积累下来的大量图纸、文字和报表等信息，而且和承接了长期以来为城市建设服务的大量经验和数据。

　　从技术角度来讲，GIS是以地理空间数据库为基础的，在计算机软硬件支持下，对空间相关数据进行采集、管理、操作、模拟和显示，并采用地理模型分析方法，适时提供多种空间和动态的地理信息，为地理研究和地理决策服务而建立起来的计算机技术系统。该系统能将各种城建档案信息以数字形式存储，由于计算机具有较高的运算速度，能快速灵活地对地图和其他数据进行更新修改，使城建档案信息从形成到管理、修改、补充、编辑、研究、开发利用等形成良性循环。

　　GIS的功能特点决定了其是现代化管理城建档案的新途径，它在城建档案管理信息系统建设和城建档案可视化研究等方面有着重要应用。许多学者对GIS在城建档案管理中的应用做了大量的研究。目前为止，关于GIS在城建档案管理中的理论研究有：论证了GIS在城建档案管理中的可行性，认为将GIS引入到档案管理中十分必要；介绍城市地理系统和传统城建档案管理方法，列举了传统管理方法存在的不足和采用GIS技术管理的新方法的优点；以城市建设档案馆城建档案GIS系统的构建为例，分析城建档案GIS系统的设计与实现，详述其在功能实现方面的三个创新特点；探讨了WebGIS在城建档案管理中的应用。这些都为GIS技术引入城建档案管理提供了宝贵的理论和实践经验。笔者在上述研究前提下谈谈GIS在城建档案技术管理中应用。

　　二、GIS在城建档案技术管理中的优势分析

　　与传统立卷方法管理城建档案相比较，利用GIS技术可以将各种城建信息存储起来，能够快速灵活地对地图和数据进行更新修改，使城建信息从形成、管理、修改、补充、编辑、研究到开发利用形成良性循环，并能协助工作人员进行手工无法操作的空间分析和决策。其生动、灵活、快速的图形显示和输出也是传统手工方式所无法比拟的。利用GIS技术可以把纸质档案上的“死信息”生动的显示到数字地图上，给人以直观的感受。利用GIS强大的图形控制和处理功能，可以高效的提供城建档案信息，辅助城市化建设中各项工程的科学决策和准确施工，充分发挥档案的价值和作用。

　　三、GIS在城建档案管理中的应用措施

　　1.城建档案技术管理中，GIS基本功能的应用

　　第一步，把城市的地形图通过矢量化设备或软件输入到计算机中作为背景图，然后把各种规划、建筑、管线现状图按照预先编辑好的程序，通过矢量化设备和软件分层次地输入到计算机中，叠加到背景图上，形成全市建筑综合现状图。对输入的矢量地图可进行基本GIS操作，如无级缩放、放大、漫游、测量工具等。下面通过具体事例进行演示。

　　第二步，利用GIS软件(本文采用ArcGIS10.0)对城区的建筑物和道路等基础数据进行数字化，得到该地区的数字地图。根据调查数数据，对相应建筑物赋予属性信息，包括档案号、总卷数、原名、地址、现使用单位、设计单位等。利用软件，可以对其进行放大、缩小、显示属性信息等操作。GIS技术具有强大的制图功能，通过载入各种数字化后的矢量图，如地形图，管线图、工程竣工图、规划图等，对各图层叠加再分层显示，可以提取相关的统计信息并根据需要输出，还能够跟踪城建变化及时修改，使城建信息完整准确反应现状。

　　2.城建档案技术管理中GIS空间索引技术

　　GIS的主要任务之一是有效地检索空间数据及快速响应不同用户的在线查询。地理空间索引技术和方法是GIS的关键技术，是快速高效查询、检索和显示地理空间数据的重要指标。空间索引是利用GIS的空间位置与文档数据库相互查询的一条档案检索新途径。在查找档案时，利用GIS，在显示器上显示出该区域的建筑现状图，由用户找到该建筑，用鼠标点中，就可以直接从数据库中检索出该建筑的档案著录信息。如果其工程档案已存储在计算机系统中，就可以将数字化的城建档案检索到并直接呈现在显示器上，也可通过绘图打印设备输出。GIS技术提供的空间检索功能，能够快速、灵活、准确直观地为城市规划、设计、施工、建设单位、决策机构提供所需城建档案资料和属性统计数据。

　　3.城建档案技术管理中GIS空间分析就用

　　空间分析源于上世纪六十年代地理和区域科学的计量革命，在开始阶段，主要是应用定量(主要是统计)分析手段用于分析点、线、面的空间分布模式。后来更多的是强调地理空间本身的特征、空间决策过程和复杂空间系统的时空演化过程分析。空问分析是基于地理对象的位置和形态的空间数据的分析技术，其目的在于提取和传输空问信息。空间分析方法有空间信息量算、空间信息分类、缓冲区分析、叠加分析、网络分析等。例如在城市建设中经常遇到道路扩建问题，就可以利用GIS的缓冲区分析功能，分析可能涉及到的建筑物，通过属性值和文档数据库，检索出涉及到的建筑物的档案信息。GIS应用，将真正实现城建档案的综合利用，不仅能够将库存城建档案与地理空间实体联系起来，而且还能通过原始档案资料通过数据融合，数据挖掘等技术充分提取城建档案信息，产生对城市规划、建设的决策起到重要决策意义的数据。

　　四、结束语

　　综上所述，GIS技术在社会生活中的各个领域都已有了初步的应用。本文所谈的将GIS技术应用于城建档案技术管理中是符合社会和科学技术发展要求的。同时对于城建档案管理和建设向着更合理、更规范、更科学、更高效的目标迈进打下了坚实的基础。希望笔者浅显的论述对于城建档案技术管理工作的提升有很好地促进作用。

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